Job Description
Vonovia stellt sich vor:
Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Heute besitzt Vonovia zirka 548.000 Wohnungen in allen attraktiven Städten und Regionen Deutschlands, Schwedens und Österreichs. Hinzu kommen rund 70.600 verwaltete Wohnungen. Der Portfoliowert liegt bei zirka 90 Mrd. €. Vonovia stellt dabei als modernes Dienstleistungsunternehmen die Kund:innenorientierung und Zufriedenheit seiner Mieterschaft in den Mittelpunkt. Ihnen ein bezahlbares, attraktives und lebenswertes Zuhause zu bieten, bildet die Voraussetzung für eine erfolgreiche Unternehmensentwicklung. Daher investiert Vonovia nachhaltig in Instandhaltung, Modernisierung und den altersgerechten Umbau der Gebäude. Zudem baut das Unternehmen zunehmend neue Wohnungen durch Nachverdichtung und Aufstockung. Vonovia beschäftigt rund 15.900 Mitarbeiter:innen.
- Sie übernehmen allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, wie Korrespondenz, Terminvor- und nachbereitung sowie das Buchen von Rechnungen
- Sie unterstützen die Abteilungsleitung sowie das Team in strategischen, operativen und administrativen Tätigkeiten
- Unterstützend verantworten Sie das Vertragsmanagement und überwachen Kündigunsfristen
- Dabei bereiten Sie sowohl Unterlagen vor als auch Projektdaten auf und halten deren Aktualisierung nach
- Neben Reisen und Terminen organisieren Sie ebenfalls Veranstaltungen
- Als zentrale Ansprechperson, insbesondere persönlich vor Ort, fungieren Sie als kompetente Schnittstelle zu internen Mitarbeitenden sowie externen Dienstleistern und Kund:innen
- Sie entlasten sowohl Abteilungsleitung als auch Team im Tagesgeschäft bei allen weiteren anfallenden Aufgaben und übernehmen darüber hinaus eigenverantwortlich Sonderprojekte
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium der Wirtschaftswissenschaften erfolgreich absolviert und konnten idealerweise bereits Erfahrungen im Assistenz- bzw. Referentenbereich sammeln
- Ein sehr freundliches und gepflegtes Auftreten, hervorragende kommunikative Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe zeichnen Sie ebenso aus wie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Sie treten selbstbewusst auf, sind durchsetzungsstark, besitzen ein gutes Organisationstalent und überzeugen zudem persönlich durch soziale Kompetenz sowie absolute Diskretion
- Sie arbeiten im hektischen Tagesgeschäft routiniert und strukturiert, sind mit den gängigen MS-Office-Produkten vertraut und haben idealerweise bereits erste Erfahrungen im Umgang mit SAP
- Sehr gute Deutschkenntnisse setzen wir voraus
- Sicherheit: Sie arbeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Vergütung: Dazu erhalten Sie eine der Verantwortung entsprechenden Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.B. Arbeitnehmer:innenaktienprogramm, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamer Leistungen
- Flexibilität & Weiterbildung: Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
- Gestaltungsspielraum: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten
- Gesundheit: Angebote zur Mitarbeiter:innengesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Grippeschutzimpfung, Jobbike (auch E-Bike), etc.
- Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen Sie der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen