Job Description
Die Berliner Wasserbetriebe sind mit über 4.600 Mitarbeiter:innen das größte Unternehmen der Wasser- und Abwasserbranche in Deutschland. Als Unternehmen des Landes Berlin gestalten und fördern wir die lebenswerte, moderne Metropole Berlin. Die Berliner Wasserbetriebe gelten weit über die Stadtgrenzen hinaus als stabiles Wirtschaftsunternehmen und verlässlicher Arbeitgeber.
Job-ID: 3343
Standort: Berlin, Neue Jüdenstraße 1
Beginn / Rahmenbedingungen: ab sofort / unbefristet
Der Fachbereich Strategie nimmt eine sichtbare, kontinuierliche Strategiearbeit vor und ist außerdem Treiber für Veränderungen innerhalb des Personalmanagements. Inhaltlich vereint der Fachbereich neben der Strategie auch die Funktionen Change Management, Diversity Management und Employer Branding.
Wir suchen eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit zur Unterstützung im Bereich des strategischen Personalmanagements. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Übernahme von Assistenzaufgaben, welche organisatorische und personelle Themen einschließen. Zu Ihren Verantwortlichkeiten gehören unter anderem:
- Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
- Beantwortung von fachspezifischen Anfragen
- Koordination und Erstellung von Berichten
- Erstellung unterschriftsreifer Antwortschreiben
- Aufbereitung von Statistiken
- Eigenverantwortliche, fristgerechte Koordination von Aufträgen und Aufgaben
- Klassische Tätigkeiten des Büromanagements (z. B. Telefonverkehr, Eingangspost, Termindisposition, Vorbereitung von Dienstreisen, Zeitbeauftragte:r des Bereiches etc.)
Die ideale Kandidatin / der ideale Kandidat sollte folgende Qualifikationen mitbringen:
- Abschluss als Wirtschaftsfachwirt:in IHK, Fachwirt:in Büro- und Projektmanagement oder Industriefachwirt:in
- Geprüfte:r Betriebswirt:in (HWO), gefragte:r kaufmännische:r Fachwirt:in oder Personalfachwirt:in mit einschlägiger, stellenrelevanter Berufserfahrung
- Fundierte Erfahrung in der Assistenz
- Erfahrung im Umgang mit Spezialsoftware SAP, HCM
- Ausgeprägte Kenntnisse in MS Office
Wünschenswerte Zusatzqualifikationen:
- Ausbildung zur Managementassistent:in
- Grundkenntnisse im Tarifvertrag TV-V
- Kenntnisse in Change-Management-Prozessen
- Selbstmanagement, Kundenorientierung, Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise, Stressresistenz, Integrität
- Innovative Technologien für den Berliner Wasserkreislauf
- Nachhaltiger Umweltschutz durch aktive Forschung
- Sinnvolle Aufgaben mit Verantwortung und Teamgeist
- Vielfältige Karriereperspektiven und -förderung (z. B. Female-Leadership-Programm, individuelle Personalentwicklungspläne, interne Weiterbildungsmöglichkeiten)
- Ausgewogene Work-Life-Balance: 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub / Jahr, bei entsprechender Tätigkeit mobiles Arbeiten bis zu 3 Tage / Woche, diverse Arbeitszeitmodelle (z. B. Sabbatical, Gleitzeit, Teilzeit, 10 zusätzliche Urlaubstage durch Entgeltumwandlung etc.), betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen (VWL), Zuschuss zum Deutschlandticket Job, Corporate Benefits Mitarbeiterangebote, 39 Wochen Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. Fahrradleasing), Familienfreundlichkeit, professionelle Mitarbeiter:innenberatung zu allen Lebenslagen
Bezahlung
Wir bieten Ihnen eine Vergütung in der Entgeltgruppe 9 nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) an. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen kann eine Eingruppierung auch in eine niedrigere Entgeltgruppe erfolgen.
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