Job Description
Seit vielen Jahren betreuen wir nun schon unsere familiengeführten Immobilien im privaten sowie gewerblichen Sektor.
Seit 2022 haben wir, die Oecher Wohnwert GmbH, unsere Tätigkeit als gewerbliche Immobiliengesellschaft in der StädteRegion Aachen ausgeweitet und betreuen ebenso fremde Immobilien unserer Kunden.
Zu den wesentlichen Aufgaben unserer Gesellschaft zählen die Verwaltung und die Bewirtschaftung von Mietobjekten, Eigentümergemeinschaften sowie Sondereigentum.
Mit jahrzehnterlange Erfahrung aus der Baubranche unterstützen wir unsere Kunden ebenfalls bei der Realisierung von Sanierungs- und Neubauprojekten. Dabei halten wir unser Ziel fest im Blick:
Werte bewahren. Zukunft gestalten.
In deiner Funktion als Büroassistenz agierst du als direkte Verbindung zwischen unseren Mietern und den Fachhandwerkern und unterstützt uns bei der täglichen administrativen Arbeit. Wir möchten dir die Möglichkeit bieten, deine Erfahrungen und Fähigkeiten in unser junges Unternehmen einzubringen, damit wir gemeinsam wachsen können.
Wir suchen für unser Büro in Herzogenrath zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz (m/w/d)
- Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner (Telefonzentrale, Posteingang/-ausgang etc.)
- Du bist für die allgemeine Büroorganisation (Terminkoordination & -vorbereitung, etc.) zuständig
- Du übernimmst allgemeine Sachbearbeitung und Bürotätigkeiten, wie Stammdatenpflege sowie Dokumentenablage
- Du bist für die vorbereitende Buchhaltung zuständig und unterstützt uns bei den Betriebskostenabrechnungen
- Du übernimmst klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Du besitzt eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder hast einschlägige Erfahrungen im Assistenzbereich (Sekretariatsfähigkeit)
- Idealerweise hast du bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung gesammelt.
- EDV-Kenntnisse in den gängigen Programmen (Word, Excel, etc.)
- Du hast ein offenes, freundliches Wesen und auf Dich kann man sich verlassen
- Du hast bereits Erfahrungen im Kundenservice oder bist Quer- bzw. Neueinsteiger mit Kommunikationstalent
- Im Optimalfall hast du bereits solide Kenntnisse in der Immobilienverwaltertätigkeit.
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Arbeitszeiten flexibel gestalten
- regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 20 Stunden
- Ausführliche Einarbeitung
- Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche mit gratis Getränken
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Parkplatz