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Job Description

Toyota Material Handling ist weltweit führend in der Herstellung von Flurförderzeugen und bietet innovative Lösungen für die effiziente Bewegung von Gütern. Als Teil der Toyota Industries Corporation bieten wir eine breite Palette von Produkten und Dienstleistungen an, darunter Handhubwagen, Routenzugsysteme, Gabelstapler aller Antriebsarten sowie automatisierte Lösungen. Mit einem dualen Vertriebsmodell und einem Netzwerk von 18 Vertragshändlern und 12 eigenen Niederlassungen beschäftigt Toyota Material Handling derzeit über 1.300 Mitarbeiter. Bewegen Sie mit uns gemeinsam die Welt der Intralogistik!

Als Unterstützung für unsere 15-köpfige Personal-Abteilung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als

HR Specialist Administration (m/w/d)


In dieser spannenden Position sind Sie Erstkontakt für unsere Fachabteilungen in allen Angelegenheiten im Bereich Personal und sorgen für eine ganzheitliche Personalbetreuung unserer Mitarbeiter:innen.

Administration: Sie sind zuständig für die Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Zeugnisse sowie für die Betreuung unserer Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt. Weiter unterstützen Sie beim On-Boarding unserer neuen Kolleg:innen und gewährleisten einen maßgeschneiderten und nachhaltigen Einstieg in unser Unternehmen.

Verwaltung: Sie pflegen die Personalstammdaten und bearbeiten Personalsachverhalte unter Beachtung betrieblicher und gesetzlicher Vorgaben.

Ansprechpartner: Sie beraten Mitarbeitende und Führungskräfte für Ihren zuständigen Fachbereich.

Projekte: Zur Optimierung von HR-Prozessen wirken Sie bei verschiedenen Projekten mit und erarbeiten proaktiv im Team sowie auch eigenständig passende Lösungskonzepte.


  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/frau etc.) oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
  • Idealerweise haben Sie Erfahrungen im HR-Umfeld, vorzugsweise im Bereich Administration.
  • Sie besitzen ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, sind dienstleistungsorientiert und zuverlässig. Durch Ihre Integrität und Koordinierungsfähigkeit können Sie verschiedene Informationen verknüpfen und arbeiten somit handlungs- und lösungsorientiert.

#LifeWorkBalance: Sie können Ihre Arbeitszeit dank des Gleitzeitrahmens flexibel im Büro oder teilweise von Zuhause aus gestalten und Ihre 30 Tage Urlaub zur Erholung nutzen.

#Finanzen: Unser vielfältiges Vergütungspaket umfasst eine attraktive monatliche Vergütung sowie zahlreiche Zusatzleistungen.

#GesicherteZukunft: Selbstverständlich bieten wir Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei dem Weltmarktführer der Intralogistik.

Das bieten wir Ihnen zusätzlich:

#PerfekterStart: In unserer hausinternen Akademie erhalten Sie praxisorientierte Produkt- und Erlebnisschulungen sowie eine gründliche Einarbeitung durch Ihre Vorgesetzten im Team.

#GemeinsamWachsen: Durch unsere vielfältigen Förderungsangebote steht Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung nichts mehr im Wege.

#ModernesArbeiten: In unseren Niederlassungen finden Sie moderne sowie vollausgestattete open space Büros. Zusätzlich stellen wir sicher, dass Sie auch von Zuhause aus über eine zeitgemäße Arbeitsausstattung verfügen, damit Sie Ihre Aufgaben effizient erledigen können. In der Firmenzentrale in Isernhagen erwartet Sie zusätzlich eine Kantine sowie ein Naherholungsgebiet und vielfältige Einkaufsmöglichkeiten direkt nebenan.

#Mobilität: Sehr gute Verkehrsanbindungen (PKW und ÖPNV) mit kostenfreien Parkplätzen inkl. Ladesäulen und Fahrradstellplätzen.

#FitGesundUndSicher: Wir bieten Ihnen eine betrieblich geförderte Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie eine breite Palette an Mitarbeiter- und Gesundheitsangeboten an, wie beispielsweise JobRad und Hansefit!

#PeoplePhilosophie: Wir legen wir großen Wert darauf, Talente zu fördern und Potenziale voll zu entfalten. Wir glauben fest daran, dass ein positives und teamorientiertes Miteinander auf Augenhöhe den gemeinsamen Erfolg vorantreibt.

#MitarbeiterWerbenMitarbeiter: Sichern Sie sich 2.000 € bei Mitarbeitereinstellung durch Ihre Empfehlung.

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