Job Description
Teamgeist ist in unserem Familienunternehmen fest verankert
Als innovatives Unternehmen blickt HEINZMANN auf über 125 Jahre Erfolgsgeschichte zurück. Mit rund 400 Mitarbeitern weltweit entwickeln wir zukunftsweisende Technologien der Regelungs- und Antriebstechnik, die sich durch Flexibilität, Qualität und Umweltfreundlichkeit auszeichnen.
Eine unabhängige, gewachsene Struktur und der strategische Fokus auf Zukunftstechnologien schaffen langfristige Sicherheit und kontinuierliches Wachstum.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Sie übernehmen organisatorischen, administrativen Aufgaben für die Geschäftsleitung
- Sie verwalten den Terminkalender der Geschäftsleitung, organisieren Meetings, Dienstreisen und kümmern sich um die Terminvereinbarungen mit Notaren und anderen wichtigen Kontakten
- Sie beteiligen sich an der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
- Sie bearbeiten und dokumentieren die ein- und ausgehende Korrespondenz und verfassen eigenständig Schreiben und E-Mails in deutscher und englischer Sprache
- Sie führen die Korrespondenz mit Ämtern und Behörden, stellen sicher, dass alle Anfragen und Anforderungen fristgerecht bearbeitet werden, und halten die Geschäftsleitung über den Status auf dem Laufenden
- Sie sind verantwortlich für die Verwaltung und Bearbeitung von Mietverträgen und anderen vertraglichen Angelegenheiten
- Sie übernehmen die Verwaltung und Betreuung von Liegenschaften und stellen sicher, dass alle erforderlichen Maßnahmen zur Instandhaltung und Optimierung rechtzeitig ergriffen werden
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Kenntnisse über steuerrechtliche Angelegenheiten
- Sie gehen sicher mit sensiblen Informationen um und behandeln diese vertraulich
- Sie erledigen Aufgaben eigenständig und handeln proaktiv
- Sie besitzen hervorragende organisatorische Fähigkeiten und können mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen
- Sie haben ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ein engagiertes Team, das Leidenschaft für Veränderungen und Verbesserungen teilt
- Ein großzügiger Urlaubsanspruch von sechs Wochen pro Jahr und die Möglichkeit zur Nutzung von Gleitzeittagen
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
- Gesundheitsförderung, unter anderem durch unsere Kooperation mit JobRad.
- Unvergessliche gemeinsame Erlebnisse durch Firmenfeiern und -ausflüge.
- Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten