Job Description
Die Pacura med GmbH ist einer der führenden Personaldienstleister im medizinischen Bereich. Mit flachen Hierarchien, vertrauensvoller Zusammenarbeit und transparenter Kommunikation richten wir unsere Arbeitsstrukturen an den Bedürfnissen unserer über 2.000 Mitarbeiter aus. Ausgezeichnet als Top-Arbeitgeber (Focus Business) und Most Wanted Employer (Die Zeit Verlagsgruppe) sorgen wir nachhaltig für bessere Arbeitsbedingungen und mehr Wertschätzung im Gesundheitswesen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir INTERN an unserem Standort in Hamburg einen Office Manager / Assistenz Vertrieb (m/w/d) zur Unterstützung unserer Personalreferenten.
- Flexible Arbeitszeiten innerhalb der üblichen Geschäftszeiten (Mo-Fr) ermöglicht Dir eine ideale Work-Life-Balance
- 30 Tage Urlaub, Weihnachts- sowie Urlaubsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge arbeitgeberfinanziert
- modernste und gesundheitsfördernde Büroausstattung (Ergonomische Arbeitsplätze, Laptop, Firmenhandy)
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Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie
- Freie Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser
- Eine anspruchsvolle Tätigkeit in flacher Hierarchie
- Ein unbefristeter Vertrag ist bei uns selbstverständlich
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Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
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Erste Erfahrung in der Personaldienstleistung von Vorteil
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Versierter Umgang mit MS Office
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Teamfähigkeit sowie eine zielgerichtete Arbeitsweise
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Organisatorisches Talent und Teamfähigkeit in einer abteilungsübergreifenden, dynamischen Umgebung
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Freundliches Auftreten und hohes Engagement
- Erstellung, Versand und Rücklaufkontrolle von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen
- Bearbeitung von Stundenzetteln, Krankmeldungen und Urlaubsanträgen zur Vorbereitung der Lohnabrechnung
- Dokumentation von Vorgängen und Kundenstammpflege
- Durchführung aller Maßnahmen zur Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
- Zentrale Anlaufstelle innerhalb der Niederlassung, zur Koordination und Priorisierung von Anfragen aus der Organisation
- Allgemeine Büroorganisation