Job Description
Wir sind APLEONA – Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services, wie z.B. der Reinigung, der Grünpflege und der Sicherheitsdienste, erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen. Jobs mit Sinn und Herz, mit welchen Sie Ihr Potential entfalten können.Unser Geschäftsbereich "Gebäudereinigung" sorgt mit einem umfangreichen Leistungsspektrum für gepflegte Immobilien und saubere Räumlichkeiten.
Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) im kaufmännischen Bereich die unser Team in Mannheim unterstützt.
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, inklusive Angebotserstellung und Materialbestellungen
- Vor- und Nachbereitung von Aufgaben im Bereich Personalverwaltung und Stammdatenpflege
- Betreuung des Bewerbungsmanagements, von der Erstellung von Stellenanzeigen bis zur Vorauswahl der Bewerbungen
- Ansprechpartner für Kunden, Mitarbeiter und Lieferanten
- Planung, Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefonzentrale und Kassenführung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Grundkenntnisse in Buchhaltung
- Wünschenswert, aber nicht erforderlich: SAP-Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie Teamfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub im Jahr
- Vollzeitbeschäftigung von Montag bis Freitag (39 Stunden pro Woche)
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Mitarbeiterrabatte bei über 800 Partnern (Konzerte, Online-Shopping, Reisen und mehr)