Job Description
Wir als ABLE Management Services GmbH sind der interne Dienstleister der ABLE GROUP. Mit unseren Dienstleistungen gestalten wir das interne Service- und Beratungsangebot für alle Prozesse in der Gruppe. Dabei agieren wir leidenschaftlich, partnerschaftlich und dynamisch. Wir sind fest in der Gruppe verankert und haben für die an uns gestellten Herausforderungen immer die richtigen Spezialist:innen an Bord. Dabei sind Wertschätzung und Offenheit in der Zusammenarbeit für uns selbstverständlich. Unsere Schwerpunkte liegen in den Bereichen Personal, Finanzen & Administration, Prozesse & IT sowie Marketing.Mitarbeiter (m/w/d) Empfang in Teilzeit (23 Std. / Wo)
Gummersbach
Was dich bei uns erwartet
- Du repräsentierst das Unternehmen und agierst als erste:r Ansprechpartner:in
- Dabei koordinierst du den Empfang, die Begrüßung sowie die Bewirtung von nationalen und internationalen Kund:innen, Bewerber:innen sowie Gästen
- Du verantwortest das Parkplatzmanagement
- Weiter zählt die Betreuung der Telefonzentrale zu deinen Aufgaben sowie die Erledigung allgemeiner Korrespondenzen
- Du überwachst und koordinierst die Termine der Konferenz- und Meetingräume und sprichst dich dafür mit den internen Servicekräften ab
- Du kontrollierst die Zeiterfassungen in unserem System Atoss und legst dort neue Mitarbeitende an
- Individuelles Einarbeitungs- und Weiterbildungsprogramm durch unsere ABLEacademy (Welcome Days, Seminare, E-Learnings etc.)
- Echter Teamspirit und Leidenschaft für das was wir tun
- Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
- Attraktive Büros und einen Arbeitsplatz mit moderner Hardware
- Networking und einfach Spaß haben bei After-Work-Events und unserem Sommerfest
- Kostenlose Parkplätze fußläufig vom Bürogebäude und privat nutzbares Company Bike
- Eine Rufbereitschaftspauschale wird gesondert mit einer monatlichen Zulage vergütet
Das bringst du mit
- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat und/oder Empfang mit
- Du verfügst über einen versierten Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein repräsentatives und professionelles Auftreten sowie eine überzeugende Kommunikationsfähigkeit zeichnen dich aus
- Abgerundet wird dein Profil durch die Bereitschaft, an Vor- und Nachmittagen für uns tätig zu sein