Job Description
Wir engagieren uns mit unserer Gesellschaft für Mineralöl-Analytik und Qualitätsmanagement (GMA) intensiv im Bereich Qualitätsmanagement und Qualitätskontrolle. Die GMA unterhält dazu ein eigenes durch die DAkkS (Deutsche Akkreditierungsstelle GmbH) nach DIN EN ISO/IEC 17025 akkreditiertes Prüflabor. Damit untersteht die GMA strengen Anforderungen für die Durchführung analytischer Prüfverfahren als Grundlage der Qualitätssicherung. Wir arbeiten nach internationalen Standards wie beispielsweise DIN, EN, ISO, ASTM und weiteren anerkannten Methoden für Kraft- und Brennstoffe sowie nach behördlichen Vorgaben. Langjährige Erfahrung und die kontinuierliche Anpassung an den Stand der Technik in der Mineralölbranche machen die GMA zu einem zuverlässigen Partner.
Fuelling tomorrow – das ist unsere Mission. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Energiewelt der Zukunft braucht Möglichmacherinnen und Möglichmacher. Die Zukunft der Energiewelt braucht: dich.
Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten!
Für unser GMA Laborteam (Tochtergesellschaft von Mabanaft) in der Hamburger HafenCity suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Kaufmännischer Sachbearbeiter – Labor & Additivgeschäft (m/w/d)
- Work-Life-Balance: 38,75 Arbeitsstunden pro Woche mit 30 Tagen Jahresurlaub und familienfreundlichen Arbeitszeiten
- Gestaltungsmöglichkeit: Vertrauensarbeitszeit und flexible Gestaltung des Arbeitsortes innerhalb Deutschlands in Rücksprache mit dem Team
- Vergütung und Zusatzleistungen: Gewinnbeteiligung, Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Fahrtkostenzuschuss etc.
- Unterstützung in verschiedenen Lebenslagen: durch unseren Partner PME Familienservice in Form von Unterstützung in Lebenskrisen, professioneller Beratung bei beruflichen und privaten Fragestellungen, subventionierten Feriencamps für Kinder, Nanny-Support etc.
- Sicherheit und Vorsorge: Unfallversicherung auch für den privaten Bereich; hoher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge; Langzeitarbeitskonto mit Sparmöglichkeiten für Sabbatical oder früheren Renteneintritt
- Gesundheit: Online-Sportkurse, kostenfreie Nutzung der Headspace-App und Fahrrad-Leasing
- Learning & Development: Unterstützung auf dem individuellen Entwicklungspfad mit internen und externen Weiterbildungs- und Coachingmöglichkeiten
- Networking: Netzwerke im Unternehmen, um teamübergreifende und internationale Verbindungen zu knüpfen, sowie Firmenevents
- Offene Unternehmenskultur: Im Herzen ein Familienunternehmen, mit Drive, gelebter Toleranz und kollegialem Zusammenhalt auf dem Weg in eine grüne Zukunft
- Modernes kollaboratives Büro: mit subventioniertem Mitarbeiterrestaurant, offenem Raumkonzept und Ausblick auf die Elbe und den Hafen
Als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in unserer Zentrale in Hamburg unterstützt du die operativen Teams in unserem Labor in Frankfurt bei sämtlichen Anliegen im Officemanagement. Außerdem übernimmst du kaufmännische Aufgaben im Ein- und Verkauf von Kennzeichenmitteln für unser Additivgeschäft sowie für das Labor, wie die Erstellung von Analyseberichten und die Kommunikation mit Kunden.
Durch die Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben, wie die Beschaffung von Büromaterial, die Aktenverwaltung, das Reisemanagement und die Organisation von Events, hältst du einen reibungslosen Ablauf aufrecht.
Deine Aufgaben auf einen Blick:
Backoffice und Assistenz
- Zuarbeit für die Buchhaltung in Form von Überprüfung, Bearbeitung und Weiterleitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Unterstützung beim Monatsabschluss
- Neuanlage von Kunden in SAP und Durchführung von Compliance-Prüfungen
- Verwaltung der Warenkreditversicherung
- Betreuung von Abonnements für unsere Fachliteratur und Normen
Kaufmännische Unterstützung des Labors und Additivgeschäfts
- Erstellung von Analyseberichten (EBV) und Führen der Analysestatistik
- Abwicklung von Bestellungen
- Kommunikation und Abstimmung mit Kunden und Lieferanten sowie Reklamationsbearbeitung
- Erstellung von Angeboten in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Pflege von Übersichtslisten zum laufenden Geschäft für Lieferanten
- Begleitung der Einführung neuer Additive
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung
- Technisches und naturwissenschaftliches Verständnis: Interesse und gern erste Einblicke in den chemischen Bereich, wünschenswert sind außerdem erste Erfahrungen im Qualitätsmanagement nach ISO 9001 und ISO 17025, im Bereich REACH- & CLP-Verordnung oder die Bereitschaft, sich in diese Themen einzuarbeiten
- Starkes Officemanagement: Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden und KollegInnen sowie Organisationstalent
Mit diesen Eigenschaften passt du gut zu uns:
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gutes Englisch
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise