Job Description
Wir sind ein inhabergeführtes, zukunftsorientiertes, mittelständisches Familienunternehmen mit langjähriger Tradition, das sich im Bereich der industriellen Kältetechnik auf hochwertige kältetechnische Komponenten spezialisiert hat. Unsere Produkte vertreiben wir international. Wir verfügen über eine eigene Entwicklung und Produktion.
Als Familienunternehmen ist uns der persönliche und respektvolle Umgang miteinander wichtig. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, in dem Leistung und Freude an der Arbeit keine Gegensätze sind.
Zur Verstärkung unserer Personalabteilung besetzen wir zum sofortigen Eintritt die Stelle
Personalsachbearbeitung (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit.
Meine Aufgaben umfassen termingerechtes Vorbereiten, Abstimmen, Steuern und Durchführen von personellen Maßnahmen sowie termingerechte Erledigung der erforderlichen administrativen Tätigkeiten im Personalbereich unter Beachtung aller einschlägigen rechtlichen Rahmenbedingungen, z. B.:
Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Stellenausschreibungen.
Aufbereitung von Bewerbungen, Bewerbervorauswahl und Bewerbermanagement.
Unterschriftsreife Vorbereitung von Dokumenten (z. B. Betriebsratsanhörung, Arbeits- / Praktikantenverträge, Arbeitszeugnisse, Abmahnungen, Kündigungen).
Beratung von Führungskräften und Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern hinsichtlich spezieller Gestaltungsmöglichkeiten von Arbeitsverhältnissen (z. B. Teilzeit, Elternzeit, Pflegezeit, Altersteilzeit).
Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Personalentwicklungsmaßnahmen.
Vorbereiten, Steuern und Durchführen von speziellen Verfahren (z. B. betriebliches Eingliederungsmanagement).
Führung von Unterlagen und Verzeichnissen (z. B. Personalakten, Stellenplan, Statistiken).
Pflege von Vorlagen und Formularen für den Personalbereich.
Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung einschließlich Nebentätigkeiten.
Abwicklung von Vorgängen der betrieblichen Altersvorsorge (bAV).
Ich bin geprüfte/r Personalfachkauffrau/-mann (m/w/d) oder verfüge über eine mindestens gleichwertige Qualifikation.
Ich verfüge über eine mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsgebiet.
Ich bin routiniert im Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) und HR-Software (idealerweise Sage HR Suite).
Ich verfüge über gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
Ich kann Sachverhalte sehr gut in Wort und Schrift in deutscher Sprache darstellen.
Zu meinen Eigenschaften gehören freundliches und sicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke.
Ich übernehme gerne anspruchsvolle Aufgaben und arbeite eigenverantwortlich, strukturiert und lösungsorientiert.
Ich bin flexibel und belastbar und arbeite gerne und erfolgreich mit anderen Personen zusammen.
Integrität und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen sind für mich absolut selbstverständlich.
Ich arbeite in einem erfolgreichen, familiär geprägten Unternehmen. Ich erfülle verantwortungsvolle Aufgaben, kann mitgestalten und meine Ideen und Erfahrungen einbringen.
Ich bewege mich in einem angenehmen Arbeitsumfeld, in dem jede/jeder Beschäftigte (m/w/d) auch als Person zählt.
Ich habe flexible Arbeitszeiten und kann nach Absprache mit meiner/meinem Vorgesetzten wählen, ob ich mobil oder im Büro arbeite.
Aufgrund der Tarifbindung (Metall NRW) profitiere ich von verlässlichen und immer aktuellen Arbeitsbedingungen.
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