Job Description
Das Vinzenzwerk Handorf ist eine sozial- und heilpädagogische Einrichtung der Kinder- und Jugendhilfe. Im Vinzenzwerk werden Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene in verschiedenen Wohngruppen mit unterschiedlichen Schwerpunkten betreut. Die meisten Wohngruppen befinden sich auf dem Hauptgelände in Münster-Handorf.
Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams suchen wir zu sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (ca. 24 Std.).
Als wichtige Schnittstelle in unserer Einrichtung umfassen deine Aufgaben insbesondere Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, wie beispielsweise:
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- organisatorische Begleitung von Projekten
- Vorbereitung von Sitzungs-, Präsentations- und Beschlussvorlagen
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Wiedervorlagen, Aktenablage, interne und externe Korrespondenz
- Koordination von Terminen der Geschäftsleitung
- Mitwirkung beim Qualitätsmanagement
- organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büro / Verwaltung oder entsprechende Berufserfahrung
- Erfahrungen im Bereich Büroorganisation und Projektmanagement
- teamfähige, zuverlässige und vertrauenswürdige Persönlichkeit
- Identifizierung mit den Zielen des Vinzenzwerk Handorf
- leistungsgerechte Bezahlung nach AVR Caritas
- betriebliche Altersvorsorge
- Förderung von BusinessBike und JobTicket, vergünstigte Urban Sports-Mitgliedschaft
- Fortbildungsmöglich keiten und Weiterentwicklungschancen
- ein kollegiales Team in einem spannenden Arbeitsumfeld
- eine flache Hierarchie
- flexible Arbeitszeiten und Homeofficetage möglich