Job nicht gefunden

Job Description

Das Ausbildungszentrum für Verwaltung sucht für die Verwaltung in Bordesholm in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für das Raummanagement (w/m/d)

(EG 8 TVöD-VKA)

Das Ausbildungszentrum für Verwaltung (AZV) ist die zentrale Aus-, Fort- und Weiterbildungseinrichtung für die öffentliche Verwaltung in Schleswig-Holstein. Zum AZV gehören die Fachhochschule für Verwaltung und Dienst­leistung (FHVD) mit Standorten in Altenholz und Reinfeld sowie das Kompetenzzentrum für Verwaltungs-Mana­ge­ment (KOMMA) und die Verwaltungsakademie in Bordesholm (VAB).

Das AZV versteht sich als moderner Dienstleister, der seinen Beschäftigten flexible Arbeitszeitregelungen, um­fang­reiche Personalentwicklungsmaßnahmen sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement bietet.

• Belegungsplanung für Sitzungen, Veranstaltungen von Externen und die Unterkunftszimmer in der Software (ORBIS)
• Zuteilung der Unterkünfte
• Angebotserstellung für Veranstaltungen von Externen und deren Vor- und Nachbereitung
• Kalkulation von Unterkunftsgebühren sowie deren Abrechnung für den gesamten Standort
• Haushaltsaufstellung und -ausführung im Bereich der Unterkünfte und externen Veranstaltungen
• Erstellung von Monatsberichten und Statistiken
• Rezeptionsdienste inkl. Kundenbetreuung

Erwartet wird:

• die abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder
• der erfolgreiche Abschluss des Angestelltenlehrgangs I / Qualifizierungslehrgang I oder
• eine erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf im Gastgewerbe (Beherbergungsbetrieb, Vermietungsbüro oder Touristeninformation) oder im kaufmännischen Bereich
• sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Erfahrungen im Umgang mit Excel und Datenbanken

Vorteilhaft sind:

• Berufliche Erfahrungen im Büromanagement oder im Rezeptionsbereich eines Beherbergungsbetriebes

Persönliche Qualifikation:

• Ausgeprägte Serviceorientierung und ein gutes Gespür im Umgang mit Menschen
• Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit in Schrift und Sprache

• einen konjunkturunabhängigen und zukunftssicheren Arbeitsplatz
• eine unbefristete Vollzeitstelle mit der Wertigkeit EG 8 TVöD-VKA bei einem modernen Bildungsdienstleister,
• eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• die Mitarbeit in einem motivierten Team
• umfangreiche Personalentwicklungsmaßnahmen sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• Jobticket
• Firmenfitness
• Fahrradleasing

Das Ausbildungszentrum für Verwaltung versteht sich als moderner und weltoffener Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Welt­an­schauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Ausdrücklich befürworten wir es, wenn sich Menschen mit Migra­tionshintergrund bei uns bewerben.

Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Unterrepräsentierte Geschlechter in den ausgeschriebenen Bereichen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Das Ausbildungszentrum für Verwaltung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Daher werden schwerbehinderte Menschen und diesen Gleichgestellte bei entsprechender Eignung bevorzugt berück­sichtigt.

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