Job Description
Wir sind die Vereinigung Integration & Assistenz (Via e.V.). Als gemeinnütziger Verein haben wir uns auf die Förderung der Teilhabe von Menschen mit Behinderung spezialisiert. Mit der Erfahrung von über 40 Jahren begleiten wir die von uns betreuten Menschen auf ihrem Weg in ein selbstbestimmtes Leben.
Unsere stationären Einrichtungen und ambulanten Dienste verteilen sich über das Hamburger Stadtgebiet mit einem Schwerpunkt auf den Hamburger Nordosten. Das organisatorische Bindeglied zwischen unseren Einrichtungen, verschiedensten externen Stellen und den von uns betreuten Menschen bildet unsere neue Geschäftsstelle in Hamburg Wandsbek. Dort werden sämtliche Verwaltungsprozesse zusammengeführt.
Unser Verwaltungsteam sucht zum 01.11.2024 oder nach Vereinbarung Verstärkung, die es mit Freude beim Aufbau und der Weiterentwicklung administrativer Prozesse in einem sozialen Umfeld unterstützt.
- vorbereitende Buchhaltung für das Steuerbüro
- Bearbeitung und Prüfung des Zahlungsverkehrs
- anteilige Personalsachbearbeitung
- Erstellung von Leistungsabrechnungen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Prozessabläufe und Digitalisierung
- Schriftverkehr und Kommunikation mit Mitarbeiter:innen, Behörden, offiziellen Stellen
- Stammdatenpflege
- allgemeine Verwaltungsaufgaben
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
- Freude am selbständigen, eigenverantwortlichen Arbeiten
- gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Freude an einer strukturierten Arbeitsweise und dennoch Flexibilität im Arbeitsalltag
- gute Kenntnisse von Office-Anwenderprogrammen
- Spaß am Umgang mit Menschen und eine wertschätzende Haltung
- digitale Affinität (vorteilhaft)
- tarifliche Vergütung nach Pari-HH, angelehnt an den TV-L
- sorgfältige Einarbeitung und ein nettes Team
- persönliche Wertschätzung und flache Hierarchien
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Arbeitsabläufe
- flexible Arbeitszeiten (bei einer 5-Tage-Woche)
- Möglichkeit auf Home-Office für 1 Tag pro Woche nach erfolgter Einarbeitung
- krisensicheren und sinnstiftenden Arbeitsplatz
- Beitrag zum Jobticket
- Dienstrad-Leasing (Übernahme des FullServices durch AG)
- die Möglichkeit einer finanziell geförderten EGYM- Wellpass Mitgliedschaft (Sport- & Präventionsangebote)
- Vergünstigungen / Rabatte in verschiedenen Bereichen (z.B. Onlineshopping, Veranstaltungen, Reisen etc.)
- vermögenswirksame Leistungen
- kostenlose Getränke
- gute Anbindung an den ÖPNV