Job Description
Als einer der größten Träger von Kindertageseinrichtungen an rund 240 Standorten setzen wir uns dafür ein, Kinder individuell zu begleiten und Familien bestmöglich zu unterstützen.
Das Wohl der Kinder steht für uns an erster Stelle und dabei sind für uns die Rechte der Kinder richtungsweisend. Im Sinne einer gemeinsamen Erziehungsverantwortung arbeiten wir eng mit den Familien zusammen. In unserer Geschäftsstelle mit Sitz in Essen unterstützen wir unsere KiTas in vielen Bereichen, zum Beispiel in Verwaltungs- und Personalprozessen.
Wenn Sie Ihr Know-how und Ihr Engagement in die Entwicklung moderner und zukunftsfähiger Kindertageseinrichtungen einbringen möchten, dann verstärken Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
ASSISTENZ ABTEILUNG PERSONALENTWICKLUNG (M/W/D)
in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden, zunächst befristet bis zum 31.03.2026.
- Übernahme von organisatorischen Verwaltungstätigkeiten für den Bereich der Fort- und Weiterbildung; d.h. Pflege der Kurse und Anmeldungen in SQL, Bestätigung und Absage von Fortbildungen, Vorbereitung von Unterlagen für Referent*innen, Unterstützung bei der Planung und Umsetzung des Fortbildungsprogramms
- Begleitung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements, d.h. Information von berechtigten Mitarbeitenden, Verwaltungstätigkeiten im Rahmen der Rückmeldung, Terminkoordination und Evaluation
- Übernahme von Verwaltungstätigkeiten für den Bereich Fachkräfteentwicklung, d.h. Organisatorische Begleitung von Weiterbildungen, Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen der Abteilung Personalentwicklung
- Unterstützung der Mitarbeitenden der Personalentwicklung bei der Datenerfassung, der Datenpflege, der Dokumentenlenkung, dem Schriftverkehr, der Umsetzung von Veranstaltungen etc.
- Kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- Erfahrungen im Bereich HR/Personalentwicklung wünschenswert
- Zielorientiertes und strukturiertes Arbeiten
- Identifikation mit den christlichen Werten
- Kenntnisse im Projektmanagement
- Fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office, Lotus Notes)
- Kenntnisse im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich
- Lernbereitschaft zur Einarbeitung in weitere abteilungsspezifische Software
- Vergütung entsprechend der Qualifikation nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO NW) – EG 6
- Jahressonderzahlungen in Form von Leistungsentgelt und eine Weihnachtszuwendung
- Zusätzliche Altersversorgung: Betriebliche Zusatzversicherung bei der KZVK
- Vermögenswirksame Leistung
- 30 Urlaubstage pro Jahr, zusätzlich 24.12. und 31.12. vergütet frei
- mobiles Arbeiten möglich
- begleitetes Onboarding und professionelle Unterstützung
- berufliche und persönliche vom Verband finanzierte Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Fortbildungsangebote
- internes Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Mental Health Coaching: Mitarbeiter- und Führungskräfteberatung
- Vergünstigter Fitnessstudiobeitrag bei FitX