Job Description
Zur Verstärkung suchen wir eine
Assistenz der Leitung Finanzen (m/w/d)
Wir sind eine in der Immobilienwirtschaft und Vermögensverwaltung tätige Unternehmensgruppe mit bedeutenden Investments in Deutschland und den USA.
Als Assistenz der Leitung Finanzen erwarten Sie spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld. Sie übernehmen sowohl fachliche als auch administrative Verantwortung und sind ein unverzichtbarer Teil unseres Finanzteams.
- Unterstützung des Finanzbereichs: Sie unterstützen den Finanzvorstand, den kaufmännischen Geschäftsführer, den Bereichsleiter Finanzen, sowie den Bereich Finanzen in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Buchhaltung und Steuerwesen: Sie arbeiten aktiv in der Finanz- und Kreditorenbuchhaltung mit und bereiten steuerlich relevante Unterlagen zur Steuerveranlagung vor.
- Vertrags- und Dokumentenmanagement: Sie verwalten und aktualisieren digitale und physische Akten, darunter Vertrags-, Objekt- und Steuerunterlagen.
- Erstellung von Statistiken und Berichten: Sie bereiten wichtige Statistiken und Berichte für das Management auf und unterstützen damit Entscheidungsprozesse.
- Stellvertretung und Projektarbeit: Sie vertreten die Assistenz des Vorstandsvorsitzenden bei deren Abwesenheit und wirken bei Projekten im Bereich Finanz- und Rechnungswesen mit.
- Fachliche Qualifikation: Sie haben ein abgeschlossenes Studium mit kaufmännischem Schwerpunkt oder eine kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung, idealerweise im Bankwesen, in der Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung oder Rechtsberatung.
- Sprachliche Fähigkeiten: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position unerlässlich. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- IT-Kompetenz: Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und bringen die Bereitschaft mit sich in digitale Lösungen einzuarbeiten
- Persönliche Eigenschaften: Sie bringen hohe Leistungsbereitschaft, Teamgeist sowie absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität mit.
- Vielfältige Aufgaben: Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem breiten Aufgabenspektrum in einem dynamischen Team.
- Stabiles Arbeitsumfeld: Profitieren Sie von einem wirtschaftlich sehr stabilen Unternehmen, das Ihnen langfristige Perspektiven bietet.
- Attraktive Vergütung und umfassende Zusatzleistungen: Neben einer wettbewerbsfähigen Vergütung profitieren Sie von umfassenden Zusatzleistungen, darunter eine betriebliche Altersvorsorge und eine hervorragende Verkehrsanbindung. Zudem bieten wir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung gezielt unterstützen.