Job Description
Wir sind teamative - euer Partner rund um die digitale Transformation in Stuttgart. In der Unternehmensgruppe beraten, entwickeln und realisieren wir inzwischen mit rund 350 internen Mitarbeitenden europaweit im IT- und SAP-Bereich. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, Prozesse zu vereinfachen und an die heutigen (digitalen) Anforderungen anzupassen.
- Du stehst den Abteilungen Sales und Recruiting bei administrativen Aufgaben zur Seite und hilfst, den reibungslosen Ablauf der täglichen Prozesse zu gewährleisten
- Du bist für die vollständige Abwicklung des Angebots-, Bestell-, Vertrags- und Rechnungswesens verantwortlich. Dazu zählen bspw. die Angebotserstellung, Kontrolle von Bestellungen, Vertragserstellung und -anpassung, Rechnungsstellung und Forderungsmanagement
- Du pflegst und verwaltest wichtige Kundendaten und Vertragsunterlagen
- Du unterstützt bei der Umsetzung kleinerer Projekte, die darauf abzielen, interne Abläufe zu optimieren und die Effizienz im Backoffice zu steigern
- Du sorgst in enger Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen für eine optimale Zusammenarbeit und trägst aktiv dazu bei, dass alle Prozesse ineinandergreifen
- Du bringst idealerweise mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit und hast fundierte Kenntnisse im Angebots-, Vertrags- und Rechnungswesen
- Du hast ein gutes Verständnis für IT-bezogene Themen, fühlst dich sicher im Umgang mit modernen Software-Tools und bist offen für neue Technologien
- Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und erledigst Aufgaben effizient und termingerecht
- Du kannst klar und präzise mit internen und externen Partner:innen kommunizieren, trittst souverän auf und bist lösungsorientiert in deiner Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Du arbeitest präzise und hast ein gutes Gespür für Zahlen, was besonders im Rechnungswesen von Vorteil ist
- Du hast Erfahrung in der Koordination und Umsetzung von kleineren Projekten, arbeitest selbstständig sowie zielorientiert und bist eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die gerne in einem dynamischen Team arbeitet
- Ein modernes Büro im Herzen von Stuttgart
- Kostenlose Getränke, Obstkorb und eine Bezuschussung zum Mittagessen
- EGYM-Fitness-Mitgliedschaft
- Zuschuss zum Bahnticket oder Parkplatz
- Eine flache Unternehmenshierarchie und ein tolles Team
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Tage Jahresurlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Qualifizierte Einarbeitung
- Regelmäßige Firmenevents im In- und Ausland
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