Job Description
Linklaters ist eine internationale Sozietät mit 31 Büros in 21 Ländern. Wir beraten weltweit führende Unternehmen und Finanzinstitute im Wirtschafts- und Steuerrecht. In Deutschland sind wir mit rund 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an fünf Standorten vertreten.
Sie haben Lust, ein erfolgreiches Team von Anwältinnen und Anwälten tatkräftig zu unterstützen? Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit, unbefristet
- Administration: Verantwortung für umfangreiches Termin- und Reisemanagement, Officemanagement auf Teamebene sowie Prozessmanagement
Mandatsadministration: Übernahme der Mandatsanlage, regelmäßige Datenpflege, Verantwortung für das Abrechnungsmanagement, Vorbereitung von Stichtagsprüfungen
Qualitätskontrolle: Formatierung, Anpassungen, Erstellung und Überprüfung von umfangreichen Dokumenten auf Deutsch und Englisch (Schriftsätze, Präsentationen, Pitches, Serienkommunikation)
Zuverlässige Unterstützung: Sie sind Schnittstelle zwischen den Partnern, Anwälten, Mandanten und Mitarbeitern.
Eigeninitiative und Teamplay: Wir wissen Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein bei allen Ihren Tätigkeiten zu schätzen. Gleiches gilt für die jederzeit gute Zusammenarbeit mit Ihren Kolleginnen und Kollegen in der Assistenz.
mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einem anspruchsvollen Umfeld auf Executive- oder Teamebene haben, vorzugsweise im Kanzlei- oder Beratungsumfeld,
über sehr gute und praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen,
sehr sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen umgehen können und über eine hohe IT-Affinität verfügen,
kommunikativ, lösungsorientiert, selbstständig, eigeninitiativ, zuverlässig und ein echter Teamplayer sind,
Freude daran haben, Projekte voranzubringen und ein Organisationstalent sind,
einen sehr hohen Qualitätsanspruch und eine nachhaltige Dienstleistungsorientierung mitbringen,
stressresistent und belastbar sind.
Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten, attraktive Verdienstmöglichkeiten sowie zahlreiche Weiterbildungsangebote, Zusatzleistungen und Mitarbeitervergünstigungen in einem internationalen Umfeld.
Ein sehr gutes Arbeitsklima und anspruchsvolle Aufgaben motivieren Sie? Sie möchten Ihren Beitrag zum Erfolg einer großen Kanzlei leisten und Ihre Leistung gewürdigt sehen? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Schulabschlusszeugnisse/Arbeitszeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bevorzugt über unser Bewerberportal oder per E-Mail.
Linklaters LLP / Ramona Wisnewski / Human Resources
Königsallee 49-51 / 40212 Düsseldorf
+49 211 22977 571 / [email protected]