Job Description
Seit den 1970er Jahren sind wir ein Familienunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main. Unsere Spezialisierungen umfassen Immobilieninvestment, Asset Management, Portfoliomanagement und kaufmännisches Gebäudemanagement. Dank unserer langjährigen Expertise und unseres vertrauenswürdigen Rufs sichern wir uns Bankfinanzierungen für unsere diversifizierte Immobilienauswahl. Unsere kontinuierliche Weiterentwicklung beruht auf der Erweiterung unseres Portfolios, wobei wir besonderes Augenmerk auf energieeffiziente Technologien im Bau legen. Um der Gesellschaft etwas zurückzugeben, engagieren wir uns auch im sozialen Wohnungsbau und schaffen bezahlbaren Wohnraum.
- Du überwachst bestehende Wartungsverträge und schließt neue Verträge ab
- Du koordinierst und überwachst Handwerksbetriebe für Reparaturen, Modernisierungen und Hausmeistertätigkeiten
- Du führst regelmäßige Begehungen mit dem Hausmeister durch und bietest Sprechstunden für Mieter an
- Du meldest Schadensfälle an Versicherungen und koordinierst die Schadensbehebung
- Du erfasst und dokumentierst Verbrauchswerte für Heizung, Wasser und Strom
- Du planst, vergibst und überwachst Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten
- Du verwaltest und verbuchst den gesamten Geldverkehr, einschließlich Zahlungsverkehr und Rechnungskontrollen
- Du erstellst und passt Heiz- und Betriebskostenabrechnungen an, inklusive Mahnungen und Bearbeitung von Widersprüchen
- Du bereitest monatliche Jour fixe Meetings mit dem Eigentümer vor und führst diese durch
- Du achtest auf die Einhaltung mietrechtlicher und gesetzlicher Vorschriften
- Du hast nachweisbare Erfahrung in der Verwaltung von Wohnanlagen
- Du nutzt moderne Verwaltungssoftware und digitale Lösungen
- Du besitzt Kenntnis der rechtlichen Grundlagen im Immobilienbereich (BGB, StVZO)
- Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten und kannst transparent berichten
- Du bringst qualifiziertes und erfahrenes Personal für die Immobilienbetreuung mit
- Du hast Erfahrung in der Erstellung und Anpassung von Betriebskostenabrechnungen
- Du bist in der Lage, eigenständig zu arbeiten und gleichzeitig teamfähig zu sein
- Du verfügst über kaufmännisches Geschick und bist zuverlässig
- Du engagierst dich für die Optimierung von Prozessen und die Qualitätssicherung
- Ein modernes Arbeitsklima in einem hellen, großen Büro mit Küche und kostenlosen Getränken.
- Sehr gute Anbindung an den ÖPNV.
- Ein kollegiales und motiviertes Team mit flachen Hierarchien.
- Intensive Einarbeitung und wertschätzende Zusammenarbeit mit allen Mitarbeitenden.
- Ein aufstrebendes und stetig wachsendes Unternehmen mit individuellen Entfaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Jährliche Weiterbildungen zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
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