Job Description
Wir sind ein traditionsreiches und unabhängiges Privatbankhaus. Eines unserer Geschäftsfelder ist die weltweite Erbenermittlung. Für das Sekretariat unserer Repräsentanz in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Officemanager/-in
(m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mind. 60 %
- Erstellung und Bearbeitung fachbezogener Korrespondenz und Aktenverwaltung
- Allgemeine Officetätigkeiten wie Terminorganisation, Materialbestellung, Telefondienst, etc.
- Organisatorische Unterstützung der Repräsentanzleitung und der Sachbearbeiter/-innen
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur ReNo-Fachangestellten oder Kauffrau im Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sie beherrschen die deutsche Rechtschreibung hervorragend und sind geübt darin, juristische und genealogische Texte präzise, fehlerfrei und zügig zu bearbeiten
- Zu Ihren Stärken zählt die sorgfältige, strukturierte sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise zudem sind Sie ein erprobtes Organisationstalent
- Teamgeist und Einsatzfreude sind für Sie selbstverständlich
- Ein eloquentes und sicheres Auftreten rundet Ihr Profil ab
- Moderner Arbeitsplatz mit langfristiger Zukunftsperspektive in einem sehr kollegialen Team
- Leistungsorientierte Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- Umfassende Einarbeitung
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten