Job Description
Seit über 30 Jahren liefert SPEKTRA Kalibriergeräte, Schwingungs- und Stoßerreger und kundenspezifische Mess- und Prüfsysteme sowie Dienstleistungen an unsere internationalen Kunden. Mit unseren Kalibriersystemen stehen wir weltweit an der Spitze der technologischen Entwicklung und statten die höchsten staatlichen Metrologieinstitute mit hochgenauer Messtechnik aus. Auch regional engagieren wir uns, u.a. bei der Erhaltung von Kulturstätten, in Kindertagesstätten oder bei vielen weiteren sozialen Projekten.
- Sie bilden die Schnittstelle zwischen Fertigung, Entwicklung und Kalibrierlaboratorium
- Sie steuern Projekte und Aufträge mithilfe unseres ERP-Systems
- Sie stellen termin-, mengen- und qualitätsgerechte Liefertreue sicher
- Sie stimmen Kapazitäten mit den jeweiligen Abteilungsleitenden ab und sorgen für eine reibungslose Ablauforganisation
- Sie pflegen zugehörige Stammdaten
- Sie planen, steuern und überwachen Kalibieraufträge, um eine termingerechte Bearbeitung sicherzustellen
- Sie koordinieren und planen den Einsatz von Techniker:innen und Ressourcen unter Berücksichtigung von Kapazitäten, Terminen und Kundenanforderungen mithilfe unserer Projektplanungs- und ERP-Systeme
- Sie steuern und überwachen den gesamten Auftragsprozess von der Auftragsannahme bis zur termingerechten Auslieferung
- Sie arbeiten eng mit den Bereichen Entwicklung, Service, Einkauf, Lager und Vertrieb zur Sicherstellung einer optimalen Auftragsabwicklung zusammen
- Sie erfassen und pflegen Auftragsdaten sowie die notwendigen Auftragsdokumente und -pläne
- Sie überwachen die Auftragsabwicklung und leiten Maßnahmen bei Abweichungen ein
- Sie analysieren und optimieren Arbeitsprozesse zur Steigerung der Effizienz und Qualität
- Sie kommunizieren mit Kund:innen zur Abstimmung von Terminen und zur Klärung technischer und organisatorischer Fragen
- Sie fungieren als Koordinator:in zwischen Kund:innen und internen Abteilungen
- Sie haben mindestens eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Kalibrierung, Messtechnik oder Auftragssteuerung bzw. Disposition
- Sie haben gute Kenntnisse in mindestens einem ERP-System (z. B. Prodat) und MS Office
- Sie haben erste Erfahrungen in der Auftragsabwicklung, Disposition oder einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im technischen Umfeld
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse (von Vorteil)
- Sie begeistern sich für Technik und haben Spaß an fachübergreifendem Arbeiten
- Sie besitzen ein hohes Maß an organisatorischem Geschick, Zuverlässigkeit und Kundenorientierung
- Sie sind teamfähig, kommunikationsstark und arbeiten strukturiert
- Sie haben technisches Verständnis und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Wir haben eine Kernarbeitszeit von 10 Uhr bis 14 Uhr, sowie eine Gleitzeit von 06 Uhr bis 10 Uhr bzw. von 14 Uhr bis 22 Uhr inkl. der Möglichkeit zum Überstundenausgleich, um den Herausforderungen aus Job und Familie optimal begegnen zu können
- Wir bieten nach erfolgreicher Einarbeitungs-/ Probezeit die Möglichkeit, aus dem Homeoffice zu arbeiten
- Als familienfreundlicher Arbeitgeber gewähren wir einen Kitazuschuss sowie Sonderurlaub bei Geburt eines Kindes
- Für den Weg zur Arbeit übernehmen wir die Kosten für ein Job-Ticket, ein Deutschlandticket oder gewähren einen Fahrtkostenzuschuss
- Unser Standort am Rande der Landeshauptstadt ist sehr gut mit ÖPNV (Linien 3 und 66) erreichbar. Wir bieten zudem kostenfreie Parkplätze
- Wir arbeiten in kleinen Teams von 6 bis 8 Mitarbeitenden aber auch teamübergreifend. Durch die enge Vernetzung der Fachbereiche steht man mit vielen Kolleg:innen in engem Austausch und lernt somit die vor- und nachgelagerten Prozesse zu verstehen bzw. kann sich persönlich stetig weiter entwickeln
- Um das Wesen unseres Unternehmens kennen zu lernen sowie einen Überblick über die einzelnen, vielfältigen Tätigkeitsbereiche bei uns zu erhalten, gibt es innerhalb der ersten Monate nach dem Einstieg eine Vorstellung der jeweiligen Fachbereiche und Teams. Damit ermöglichen wir, das sich alle Kolleg:innen untereinander kennen
- Zur Stärkung des Zusammenhalts veranstalten wir regelmäßige Firmenevents wie unser Sommerfest. Dieses ist sogar ein Fest für die gesamte Familie
- Als Benefit erhält jede:r Mitarbeitende nach Ende der Probezeit eine Gutscheinkarte mit einer monatlichen Aufladung von 50Euro
- Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen. Daher bieten wir Gesundheitsmaßnahmen wie frisches Obst, Massagen und Betriebssport sowie einen jährlichen Gesundheitstag. Zudem sind alle Mitarbeitenden eingeladen, an unseren Teamsportveranstaltungen teilzunehmen
- Nicht nur Bewegung ist uns wichtig sondern auch eine kostenfreie Getränkeversorgung mit Kaffee, Tee und Kakao sowie Wasser, Saft und Club-Mate
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