Job Description
Die PRO CONCENTUS GmbH ist die Dachorganisation von mehreren gemeinnützigen Gesellschaften, u.A. im Bereich Kinder- und Jugendhilfe. Mit einer Vielzahl an Einrichtungen und ca. 1500 Mitarbeitenden sind wir in ganz Berlin vertreten. Für diese Einrichtungen decken wir die Leistungen in den Bereichen Beratung und Verwaltung ab.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung in Teil- oder Vollzeit einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Kita / eFöB.
- Erfassung von Betreuungsverträgen und Vertragsveränderungen (Kita/eFöB-Gutscheine)
- Überwachung und Pflege von Datensätzen in einer Access-Datenbank (ProVKita/ProVHort)
- An- und Abmelden von Kindern im ISBJ-Trägerportal
- Pflege und Kontrolle der Daten und Akten
- Kontrolle und Abstimmung der Access-Datenbank (ProVKita/ProVHort) mit dem Trägerportal (ISBJ) und der Finanzbuchhaltung (Sage 100)
- Erstellen von Auswertungen
- Abfragen und Aufbereiten von Checklisten
- Kommunikation mit den Erziehungsberechtigten und den Kita- und eFöB-Leitungen
- Kommunikation mit der Senatsverwaltung hinsichtlich trägerbezogener Fragestellungen
- kaufmännische Ausbildung
- wünschenswert sind Kenntnisse und berufliche Erfahrungen in:
- der Kindertagesförderung oder der ergänzenden Förderung und Betreuung in Berlin
- Finanzierung und Abrechnungssystematik der Kindertagesstätten oder der ergänzenden Förderung und Betreuung
- Ergänzende Leistungsabrechnungen (z. B. Bildung und Teilhabe – BuT)
- Offenheit und Freude im Umgang mit den erforderlichen Softwareprogrammen
- Kenntnisse im Umgang mit MS Office365 und Open Office
- verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Daten
- Eigeninitiative und Ergebnisorientierung
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Selbstreflexion und Weiterentwicklung
- sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten möglich
- zusätzliche Urlaubstage, sowie Betriebsferien an vielen Brückentagen
- betriebliche Altersvorsorge & betriebliche Krankenversicherung
- freundliches Team & gute Verkehrsanbindung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit für Sabbatical und Altersteilzeit durch ein Zeitwertkonto
- Zuschuss zum Jobticket
- regelmäßige kostenfreie Massage und Yoga am Arbeitsplatz
- moderne Ausstattung
- familiäres Arbeitsklima und hilfsbereites Team
- die Möglichkeit, sich einzubringen und mitzugestalten