Job Description
Arbeitgeber: Kreis Offenbach
Einsatzort: 63128 Dietzenbach
Der Kreis Offenbach gehört zur Metropolregion FrankfurtRheinMain und bietet alle Möglichkeiten, die von einem international renommierten Standort erwartet werden. In den 13 kreisangehörigen Kommunen leben mehr als 360.000 Menschen aus annähernd 170 Nationen. In der Kreisverwaltung sind etwa 1.200 Beschäftigte in 24 Organisationseinheiten tätig.
Für den Fachdienst Jugend und Familie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte
Assistenzkraft (w-m-d) für das Vorzimmer der Fachdienstleitung
Kennziffer 136/24
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden.
Im Fachdienst Jugend und Familie sind mit insgesamt 7 Bereichen, 11 Teams und mehr als 200 Mitarbeitenden alle Leistungen und Aufgaben der öffentlichen Jugendhilfe im Sinne des SGB VIII zugunsten junger Menschen und Familien zu erbringen. Der Fachdienst Jugend und Familie fördert in diesem Kontext die freie Jugendhilfe und stärkt dabei die Beteiligung von Kindern, Jugendlichen und Eltern.
- allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten (zum Beispiel Schriftverkehr, Terminkoordination, Materialbeschaffungen, Telefondienst, Anlage und Digitalisierung von Vorgängen, Wiedervorlage, Unterstützung der Fachdienstleitung bei Abfragen jeglicher Art und bei Statistiken)
- Protokollführung bei Dienstbesprechungen und Arbeitskreissitzungen
- Vorbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
- schriftliche und telefonische Beschaffung von Informationen
- Bewirtungsorganisation
- Überwachung von Haushaltsmitteln (zum Beispiel Dienstfahrzeuge, Material und Bewirtung) und Anfertigung der Auszahlungsanordnungen
- Abschluss in einem Verwaltungsberuf des öffentlichen Dienstes oder als Rechtsanwaltsfachangestellte bzw. als Rechtsanwaltsfachangestellter
alternativ
- eine kaufmännische Berufsausbildung im Bürobereich oder Abschluss in einer vergleichbaren Qualifikation mit mindestens einem Jahr Berufserfahrung als Assistenzkraft
- gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Word und Excel
- selbständige ergebnisorientierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung im Rahmen unserer familienfreundlichen Arbeitszeitmodelle
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- effektives Arbeiten, auch in schwierigen Arbeitssituationen