Job Description
Eppendorf ist ein führendes Life-Science-Unternehmen, das Instrumente, Verbrauchsmaterialien und Dienstleistungen für die Handhabung von Flüssigkeiten, Proben und Zellen in Laboratorien weltweit entwickelt und vertreibt. Eppendorf Produkte werden in akademischen und kommerziellen Forschungslaboratorien eingesetzt, z.B. in Unternehmen aus der pharmazeutischen und biotechnologischen sowie der chemischen und Lebensmittelindustrie.
Bei Eppendorf zu arbeiten bedeutet, Teil einer Gemeinschaft von mehr als 5.000 Wissenschaftlern, Ingenieuren sowie Spezialisten aus vielen anderen Disziplinen in über 30 Ländern zu sein. Wir alle sind einer Mission verpflichtet: Der kompetente Partner und Berater der Wahl für biowissenschaftliche Labors auf der ganzen Welt zu sein - mit unseren erstklassigen Produkten, unseren Dienstleistungen und unserer Zuverlässigkeit.
- Als Bindeglied zwischen unserer Produktionsstätte und unseren Niederlassungen werden Sie als Teil unseres Supply Chain Managements auch aktiv an verschiedensten Projekten mitarbeiten.
- Sie legen Kundenaufträge in SAP, Dynamics sowie SAGE New Classic Line an.
- Die kaufmännische Prüfung und Freigabe von Kundenbestellungen für die zugeordneten Verkaufsregionen übernehmen Sie.
- Sie passen kaufmännische Bedingungen von Kundenbestellungen an und übernehmen falls nötig deren fachgerechte Kommunikation in deutscher bzw. englischer Sprache.
- Sie stimmen Liefertermine mit den jeweiligen Abteilungen bzw. Werken der Eppendorf SE ab.
- Sie kommunizieren Liefertermine und ggfs. auftretende Verzögerungen an unsere Kundschaft und involvierte interne Stakeholder (Sales & Service).
- Sie initiieren termingerechte Liefervorgänge unter Einhaltung der vertraglichen Bedingungen.
- Sie halten die Exportbestimmungen im Drittlandsgeschäft ein.
- Sie erstellen zollrelevante Dokumente.
- Auch das Versenden von Auftragsbestätigungen und Ausgangsrechnungen an unsere Kunden gehört zu Ihren Aufgaben.
- Sie stellen valide Umsatz- und Planzahlen bereit.
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Speditionskaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Sie haben Erfahrung in der Auftragsabwicklung
- Sie verfügen über eine mindestens 3 jährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung und/oder Kundenbetreuung.
- Ihnen sind Systeme wie SAP ERP, CRM und ATLAS Ausfuhr bestens bekannt.
- Kenntnisse in Sage New Classic Line sind wünschenswert
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen es Ihnen, sicher mit internationalen Kunden zu kommunizieren.
- Erfahrung in der Erstellung von Exportdukumenten in Drittländer
- Teamfähigkeit
- Freude an einer fachlichen Weiterentwicklung
- Verbindliche und freundliche Gesprächsführung gegenüber Kollegen und Kunden (Klare und effektive Kommunikation)
- Eigenständige und verantwortungsbewußte Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Stresstolleranz
- Prozessorientiertes Denken
- Mitwirken an Projekten mit Customer Care Beteiligung
Wir bieten flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen in einem offenen und kollegialen Arbeitsumfeld
- Eine strukturierte Einarbeitung und schnelle Einbindung in das Team durch das Mitarbeitereinführungsprogramm gehören bei uns zum Onboarding
- Um Ihr Fachwissen zu vertiefen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln ermöglichen wir Ihnen eine Vielzahl an Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Unsere vielfältigen Sozialleistungen, wie eine zusätzlich zum Gehalt finanzierte Altersvorsorge, Betriebssport, Jobrad u.a. runden unser Angebot ab
- Mit unserem flexiblen Gleitzeitrahmen können Sie Ihre Arbeitszeit individuell planen und eine ausgewogene Work-Life-Balance eigenverantwortlich gestalten.
- Bei uns bekommen Sie auch die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten.
- Wir bieten Ihnen einen stabilen Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen Unternehmen.
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