Job Description
Das 2017 gegründete Weizenbaum-Institut erforscht die Auswirkungen der fortschreitenden Digitalisierung auf unsere Gesellschaft. Es trägt mit seinen Handlungsempfehlungen dazu bei, dass die digitale Transformation nachhaltig, selbstbestimmt und verantwortungsvoll gestaltet wird. Das Weizenbaum-Institut wird von einem Verbund aus sieben Partnern getragen, dem die Freie Universität Berlin, die Humboldt-Universität zu Berlin, die Technische Universität Berlin, die Universität der Künste Berlin, die Universität Potsdam, das Fraunhofer-Institut für Offene Kommunikationssysteme (FOKUS) und das Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB) angehören. Finanziert wird das Institut vom BMBF und dem Land Berlin. Es hat seinen Standort in Berlin.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Personaldienstleistungskauffrau-/mann, Personalfachkauffrau-/mann o. ä. als
Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) – Schwerpunkt Personalbetreuung
in Voll- oder Teilzeit (Vollzeit z. Z. 39 Wochenstunden). Die Stelle ist zunächst bis zum 14.09.2025 befristet. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Die Stelle ist im Bereich Personal angesiedelt. Die Förderung von Talenten, wissenschaftlicher Karrieren und internationaler Vernetzung sind zentrale Anliegen des Weizenbaum-Instituts. Das Personalteam betreut die wissenschaftlichen wie auch die wissenschaftsunterstützenden Mitarbeiter:innen des Weizenbaum-Instituts kontinuierlich und individuell bei allen Anliegen und Fragen – von der Bewerbung über die Einstellung bis hin zu Weiterentwicklung und Karrieregestaltung.
- Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen, Durchsicht von Bewerbungsunterlagen und Planung sowie Durchführung von Vorstellungsgesprächen, professionelles Onboarding
- Durchführung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten im Rahmen der Personalbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt
- Betreuung eines definierten Mitarbeiter:innenkreises in allen relevanten Fragestellungen rund um ihr Arbeitsverhältnis
- Unterstützung bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal (u. a. Personaldienstleistungskauffrau-/mann) oder einer Zusatzqualifikation als z. B. geprüfte/r Personalfachkaufmann/frau oder einem Studienabschluss (Bachelor) im Bereich Personal
- Mehrjährige Berufserfahrung in der administrativen Personalarbeit und -betreuung
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationskanälen
- Erfahrungen mit HR-Systemen
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Eigenmotivation
- Strukturierte, ergebnisorientierte und genaue Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative, organisatorisches Talent und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
- spannende Aufgaben: Sie erhalten die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld eine verantwortungsvolle Rolle einzunehmen.
- optimale Rahmenbedingungen: Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis zur EG 9b (TVöD), einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Jahressonderzahlung, dem Angebot der betrieblichen Altersvorsorge und einem Zuschuss zum Deutschlandticket.
- zentrale Lage: Wir arbeiten im Zentrum Berlins in einem international vernetzten wissenschaftlichen Umfeld.
- persönliche Entwicklung: Wir ermöglichen die regelmäßige berufliche Weiterentwicklung.