Job Description
Die Hochschule Esslingen ist eine Hochschule mit einer über 150-jährigen Tradition. Wir legen Wert auf exzellente Lehre und fördern wissenschaftliche Qualifikation und angewandte Forschung. Der internationale und interkulturelle Austausch ist uns sehr wichtig. In allen Rankings in Deutschland erhalten wir sehr gute Beurteilungen. Das ist unser Ansporn.
Die Hochschule Esslingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Dekanatsassistent:in
für die Fakultät Informatik und Informationstechnik am Campus Flandernstraße.
Unsere Rahmenbedingungen:
- Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L
- Beschäftigungsumfang beträgt bis zu 100 %
- Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Anfragen bearbeiten, Telefonate führen, Brief- und Mailverkehr verwalten)
- Selbstständige Bearbeitung von Anfragen von Studierenden, mindestens aber Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen für Dekan und Studiengangkoordinatoren:innen
- Selbstständige Datenbeschaffung und Datenaufbereitung, insbesondere statistischer Natur, zur Unterstützung der Entscheidungsfindung im Dekanat
- Stunden- und Raumplanung für Veranstaltungen der Fakultät, Umweltschutzbeauftragte oder Sicherheitsbeauftragte
- Unterstützung bei Fakultätsratswahlen sowie bei der Registrierung, Vorbereitung der Räume und Catering
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Verwaltungsbereich
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint
- Kenntnisse im Finanzbereich von Vorteil
- Eine wertschätzende Kultur und ein kollegiales Arbeitsklima
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum Homeoffice
- 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
- Sabbatical-Angebot
- Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot; Sprachkurse
- Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z. B. Jobrad, Gesundheitskurse)
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem bezuschussten JobTicket BW
- Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule®