Job Description
Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Die RUB bekennt sich zu den Zielen der Nachhaltigkeit und zu einer nachhaltigen Campusentwicklung. Um den fast 39.000 Studierenden und 5.800 Beschäftigten eine attraktive Umgebung zum Studieren, Lehren, Forschen und Arbeiten zu bieten, stehen ein ausgedehnter Campus sowie verschiedenste Außenliegenschaften zur Verfügung. Diese vielfältigen Flächen bringen jedoch auch eine große Verantwortung im Hinblick auf Ressourcennutzung und Energieverbrauch mit sich. Die Abteilung Kaufmännisches Gebäudemanagement des Dezernats 5 sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams im Sachgebiet Flächen- und Raummanagement / Gebäude- und Liegenschaftsverwaltung unbefristet in Vollzeit (zurzeit 39,83 Std./Woche). Im Kaufmännischen Gebäudemanagements ist neben der Kosten- und Leistungsrechnung das Sachgebiet Flächen- und Raummanagement / Gebäude- und Liegenschaftsverwaltung angesiedelt. Die Aufgaben des Sachgebiets umfassen die kaufmännische Verwaltung sämtlicher, überwiegend angemieteter Universitätsgebäude auf dem Campus und im Stadtgebiet.
Die Hauptaufgaben bestehen aus der Verwaltung von Gewerblichen Mietverhältnissen, in denen die Ruhr-Universität in den meisten Fällen Mieter ist. Hier ist insbesondere die Durchsetzung von Rechten und Pflichten gegenüber den jeweiligen Vertragspartnern als Kernaufgabe zu nennen. Zudem wird eine fachkompetente Prüfung und Bearbeitung von Betriebskostenabrechnungen erwartet.
Dezernat 5 - Bau und Gebäudemanagement:
Abteilung 5.6 Kaufmännisches Gebäudemanagement Flächen- und Raummanagement
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine*n
Mitarbeiter*in (m/w/d) in Technik und Verwaltung
- kaufmännische Objekt- und Mietvertragsverwaltung
- Koordination zwischen den Fachabteilungen des technischen Hochschulbetriebes sowie Ansprechperson für die Nutzer*innen der Universität und die jeweiligen Vermieter*innen
- Überwachen und Durchsetzen mietvertraglicher Rechte und Pflichten
- Mietenbuchhaltung einschließlich der Prüfung und Bearbeitung von Betriebskostenabrechnungen
- Erstellung von Beschlussvorlagen für die Hochschulleitung
- Erfassung und Pflege von Daten in der Gebäudemanagementsoftware
- Bearbeitung von Raumbedarfen
- vorbereitende Organisation und Koordination von Nutzerumzügen
- Unterstützung im strategischen Flächenmanagement
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Immobilienkauffrau /-mann bzw. zur/zum Kauffrau /-mann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder höherwertige Qualifikation mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt
- einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung von Gewerbeimmobilien wünschenswert
- umfangreiche Kenntnisse und hohe Anwendungskompetenz der mietrechtlichen Vorschriften werden vorausgesetzt
- entsprechende fachspezifische Zusatzqualifikationen, Kenntnisse im Vertrags- und Haushaltsrecht sowie im Baurecht und sind von Vorteil
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte Excel, Word, Outlook und Power Point
- gutes konzeptionelles und prozess- sowie lösungsorientiertes Denkvermögen
- Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Belastbarkeit sowie gutes Durchsetzungsvermögen
- Organisationstalent, Motivation und Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (mobile Arbeit und Telearbeit)
- Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr
- Bezahlung und Sozialleistungen nach TV-L
- familiengerechtes Arbeiten (u.a. mit eigener Kindertagesstätte auf dem Campus)