Job Description
Avacon Netz GmbH | Unbefristet | Teil- oder Vollzeit
Die Avacon Netz GmbH mit Sitz in Helmstedt ist Teil der Avacon-Unternehmensgruppe. Avacon Netz sorgt für die zuverlässige Bereitstellung der Strom- und Gasnetze für Kommunen, Industrie, Gewerbe und Haushalte. Mit innovativen Technologien entwickelt das Unternehmen moderne und leistungsfähige Energienetze für die sichere und nachhaltige Energieversorgung der Zukunft.
Wir suchen kreative Entdecker, leidenschaftliche Gestalter, Kundenversteher und echte Teamplayer, die Lust darauf haben, gemeinsam mit uns den Weg in die Energieversorgung der Zukunft zu gehen. Für unseren Bereich Nachrichtentechnik am Standort Salzgitter suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in (m/w/d).
Eine Aufgabe, die herausfordert
- Du übernimmst die administrative Unterstützung der Bereichsleitung Nachrichtentechnik sowie der dazugehörigen Führungskräfte und Mitarbeitenden.
- Du bist für die professionelle Abwicklung sämtlicher administrativen und organisatorischen Aufgaben verantwortlich.
- Dazu gehören die Organisation und Abwicklung der Korrespondenz, Post- und E-Mail-Bearbeitung sowie die selbstständige Nachhaltung und Nachverfolgung von Aufgaben.
- Darüber hinaus fällt die organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen, Meetings und Veranstaltungen in deinen Aufgabenbereich.
- Du übernimmst die Aufbereitung und Gestaltung von Präsentationen, Managementinformationen und Reports.
- Du bist verantwortlich für das Reise- und Terminmanagement und wickelst darüber hinaus auch Bestellungen ab.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Zusatzqualifikation im Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation.
- Du bringst idealerweise mehrjährige Berufserfahrungen im Assistenz-/Sekretariatsbereich mit.
- Du besitzt die Fähigkeit Sachverhalte kurz und verständlich aufzubereiten.
- Du verfügst über sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sehr gutes Ausdrucksvermögen.
- Du bist ein Organisationstalent, bist kommunikationsstark und arbeitest selbstständig sowie strukturiert.
- Du hast ein aufgeschlossenes, positives und verbindliches Auftreten, bist zuverlässig, loyal und engagiert.
- Die eigenständige Nutzung von digitalen Hilfsmitteln und Systemen wie beispielsweise MS Office oder MS Teams ist für dich selbstverständlich.
- Darüber hinaus hast du Lust darauf, mit den Führungskräften und Mitarbeitenden der Nachrichtentechnik gemeinsam die Energiewende zu gestalten.
- Jahrzehnte lange Erfahrung im Betrieb von Strom- und Gasnetzen
- Starkes Teamgefüge, Offenheit und wertschätzendes Miteinander
- 30 Tage Urlaub, 37 Stunden pro Woche
- Hybrides Arbeiten (Arbeiten aus dem Büro, von Zuhause oder aus dem EU-Ausland)
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, damit du Beruf- und Privatleben optimal vereinbaren kannst
- Eine überdurchschnittliche Vergütung nach Tarifvertrag (13 Monatsgehälter & Bonus)
- Betriebliche Alterssicherung und vermögenswirksame Leistungen
- E.ON-Mitarbeiteraktien-Programm, Mitarbeiterrabatte, HanseFit, Betriebssport und Jobrad
- Zahlreiche Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Sabbatical
- Familienservice (u. a. Beratungsangebote, Unterstützung bei der Kinderbetreuung)
- Hohe Arbeitssicherheits- und Umweltstandards