Job Description
Die Optima-Aegidius-Firmengruppe ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen im Zentrum von München, das seit über 50 Jahren in fast allen Bereichen der Bestandshaltung und der Projektentwicklung im In- und Ausland sehr erfolgreich ist.
Wir halten derzeit rund 200.000 qm Immobilien in guten Lagen im Wert von knapp 1 Mrd. € im Eigen- und Fremdbestand. Standorte sind München, Berlin, Dresden, Leipzig, Magdeburg, New York, Detroit, Kitzbühel, Palma de Mallorca, Fuerteventura und Cádiz.
Wir entwickeln Büro- und Wohnprojekte im In- und Ausland mit einem aktuellen Projektvolumen von rund 1,2 Mrd. € und stehen für ein erfolgreiches, dynamisches Wachstum mit erheblichen Perspektiven.
*Für sämtliche Personenangaben gilt: w/m/d
Ihre Aufgaben
Zur Unterstützung unseres Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung.
- Back-Office Unterstützung in diversen Themenbereichen
- Operative Unterstützung in der Akquise bei Flächenvermietungen und Objektankäufen sowie in der
- Projektentwicklung
- Unterstützung bei Marktrecherchen und diversen Analysen
- Terminmanagement und -koordination inklusive Begleitung mit Erstellung von Protokollen
- Administration der Informationsunterlagen im Büro (Adresslisten, Kundenlisten, Akquiselisten, etc.)
- Abwesenheitsvertretung im Bereich Front-Office / Empfang / Bewirtung / Einkauf
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2) in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch
- Aufgeschlossenheit gegenüber unseren neuen Digitalisierungsprogrammen - idealerweise Erfahrung mit RELion, 365.Immo oder anderen CRM Programmen
- Anwendungssicher in MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
- Teamorientierte, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit