Verwaltungsleitung (m/w/d)

Dr. Ausbüttel & Co. GmbH

Job Description

Dr. Ausbüttel ist ein stark wachsendes, zukunftsorientiertes Familienunternehmen aus der MedTech-Branche mit über 200 Mitarbeitern in Dortmund, dem Herzen Westfalens.

Als Hersteller von Medizinprodukten der Marken DRACO® und Piratoplast® mit den Schwerpunkten Wundversorgung und Okklusionstherapie leisten wir einen wichtigen Beitrag Wunden bezahlbar zu heilen.

Unternehmenskultur und Werte sind uns besonders wichtig und dafür wurden wir ausgezeichnet – unter anderem mit Platz 1 in der Kategorie Healthcare, beim ZEIT ONLINE Arbeitgeberranking.


  • Einen Job mit Sinn, bei dem soziales Engagement und wirtschaftliches Wachstum im Einklang stehen.
  • Kurze Entscheidungswege, Freiräume und Selbstverantwortung für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
  • Eine integrative Kultur der Chancengleichheit in einem wertegetragenen Arbeitsumfeld.
  • Eine flexible Zeitgestaltung für deine persönliche Flexibilität zwischen Remote Work (bis zu 2-mal pro Woche) und dem Büro.
  • Deine Gesundheit ist uns wichtig, deshalb erwarten dich unterschiedliche Maßnahmen und Aktionen zur Gesundheitsförderung.
  • Wir nehmen uns Zeit für deine Einarbeitung. So erwartet dich ein strukturiertes Onboarding und eine Begleitung durch Mentoring.
  • Netzwerken durch Austauschformate: Dabei lernst du uns und unsere Werte noch besser kennen und kannst mit neuen Kollegen gut ins Gespräch kommen.

  • Du telefonierst gerne? Perfekt, dann ist die folgende Aufgabe wie gemacht für dich: Den Innen- und Außendienst unterstützt du organisatorisch und bearbeitest telefonische Anfragen.
  • „Der Kunde ist die Nr. 1“, deshalb erstellst du kunden- und produktbezogene Auswertungen und entwickelst diese stetig weiter.
  • Du bist in deiner Rolle für die Vertriebsleiter und den Key-Account-Manager bei spezifischen Themen der Key-Account Kunden da.
  • Du unterstützt das Marketing bei der Umsetzung von Werbemaßnahmen und steuerst externe Dienstleister.
  • Auch Administration muss sein: Du erstellst und organisierst Verkaufsunterstützungsmaterial, organisierst Veranstaltungen und protokollierst diese.

  • Eine ausgeprägte Organisationsstärke sowie dienstleistungsorientiertes, eigenständiges und verantwortungsvolles Arbeiten.
  • Ein sehr gutes Gespür für die Bedürfnisse unserer Kunden.
  • Eine hohe Affinität für Zahlen und Analysen sowie eine ergebnisorientierte, sorgfältige Arbeitsweise.
  • Eine Hands-on-Mentalität – du hast Lust, etwas zu bewegen und Themen umzusetzen!
  • Kreativität und Kommunikationsstärke, du findest immer die richtigen Worte und auch kreative Lösungen sind deine Welt.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit MS Office, insb. Excel.
  • Eine kaufmännische Ausbildung z.B. im Büromanagement und mind. 2 Jahre Berufserfahrung, auch Quereinsteiger mit entsprechender beruflicher Erfahrung sind willkommen.
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