Job Description
Wir sind immer auf der Suche nach Menschen, die gemeinsam mit uns wachsen wollen. Bei uns kannst du dich stetig weiterentwickeln und langfristig weitere Aufgaben in der Geschäftsführungsassistenz übernehmen. Klingt spannend? Dann bist du bei uns genau richtig!
Mit unserem 40-köpfigen, internationalen Team entwickeln wir standortbezogene und sinnstiftende Architektur. Gemeinsam schaffen wir Räume, die inspirieren und beleben.
Dabei lernen wir aus unseren Projekten und voneinander. In unserer Akademie fördern wir das persönliche Wachstum jedes Einzelnen und teilen kontinuierlich unser Wissen.
Unserem Streben nach Kreativität, stetiger Weiterentwicklung und individueller Entfaltung geben wir in unserem Office im Herzen Hamburgs den bestmöglichen Gestaltungsraum.
- Als erste Anlaufstelle im Büro sorgst du dafür, dass Besucher:innen, Anrufende und das Team mit einem Lächeln begrüßt und neue Teammitglieder beim Onboarding unterstützt werden.
- Du kümmerst dich um die Organisation unseres Büroalltags: Meetingräume vorbereiten, Veranstaltungen organisieren, die vorbereitende Buchhaltung im Blick haben oder unseren kleinen Fuhrpark managen – du hast alles im Griff.
- Eigeninitiative ist bei uns erwünscht! Du bringst neue Ideen ein, wie wir unsere Abläufe und unsere interne Kommunikation verbessern können.
- Im Jobsharing teilst du dir die Verantwortung für das Office Management mit unserer bestehenden Office Managerin.
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernimmst administrative Aufgaben sowie die Vorbereitung unserer Bürobesprechungen. Mit der Zeit wirst du in alle wesentlichen administrativen Prozess eingebunden und kannst zunehmend eigenverantwortliche organisatorische Aufgaben übernehmen.
- Außerdem unterstützt du das Team aus der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit bei der internen Kommunikation und der Organisation von Events.
- Du bist ein serviceorientiertes Organisationstalent und hältst uns den Rücken frei.
- Du bist Feel-Good-Manager:in aus Überzeugung.
- Mit deinem Blick fürs Detail fällt dir sofort auf, wenn etwas nachbestellt werden muss, und du sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft.
- Du behältst auch in hektischen Momenten den Überblick, bleibst gelassen und freundlich.
- Dein Organisationstalent ermöglicht es dir, Prioritäten zu setzen und Aufgaben effizient zu erledigen.
- Du überzeugst durch deine aufgeschlossene, herzliche Art und packst dort an, wo es gebraucht wird.
- Eigenverantwortliches Arbeiten ist für dich genauso selbstverständlich wie die Freude an der Arbeit im Team.
- Du hast den Wunsch, dich beruflich weiterzuentwickeln und bist bereit, Verantwortung zu übernehmen. Deine Ambition, neue Aufgaben und Herausforderungen anzunehmen, treibt dich an.
- Eine kreative, kollaborative und gesunde Arbeitsatmosphäre in unserem modern ausgestatteten Büro.
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung und regelmäßiger interdisziplinärer Wissensaustausch.
- Ein unkompliziertes und freundliches Miteinander in unserem Team.
- Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und dich frei zu entfalten.
- Neben 30 Tagen Urlaub gibt es weitere Goodies wie Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge, Jobrad, HVV-Card etc.