Job Description
An der Hochschule Bremen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) in der Fakultät 5 Natur und Technik, Fachrichtung Bionik
Kennziffer: FK5-8-2024, Entgeltgruppe 8 TV-L
mit der Hälfte der wöchentlichen Arbeitszeit (19,6 Std.) unbefristet zu besetzen.
Die Hochschule Bremen ist weltoffen und fördert Wissenschaft für die Praxis. Mit rund 70 überwiegend internationalen Studiengängen und innovativen, lebensbegleitenden Studienformen bietet die Hochschule Bremen annähernd 9.000 Studierenden Perspektiven für ihre persönliche Entwicklung und einen erfolgreichen Karrierestart. Mit unserem internationalen Profil haben wir seit Jahrzehnten eine Spitzenstellung unter den Hochschulen der angewandten Wissenschaften. Die Verbesserung der Studienbedingungen und die attraktive Gestaltung von Arbeitsplätzen sind uns besondere Anliegen, die sich in der Entwicklungsplanung der Hochschule widerspiegeln.
Der Aufgabenbereich in der Fachrichtung Bionik umfasst die Bearbeitung aller Verwaltungstätigkeiten für die Studiengänge Bionik B.Sc. & M.Sc.
Aufgaben im Bereich Studium & Lehre:
- Erarbeitung der Veranstaltungspläne inklusive Raumplanung
- Bearbeitung von studentischen Angelegenheiten
- Betreuung und Beratung der hauptamtlich Lehrenden, Lehrbeauftragten und Mitarbeiter*innen, Beratung der Studierenden und Studienbewerber*innen hinsichtlich des Studiums im Allgemeinen sowie Bionik-relevanten Aspekten (inkl. ausländischer Studierender/ERASMUS)
- Bearbeitung der Angelegenheiten des Auslandssemesters
- Vorbereitung der Unterlagen für die Einstellung studentischer Hilfskräfte
- Einstellung und Koordination von Lehrbeauftragten
- Unterstützung in Akkreditierungsverfahren
- Mitwirkung bei der Evaluation der Lehrveranstaltungen
- Unterstützung in Berufungsverfahren
Aufgaben im Bereich Prüfungsangelegenheiten:
- Planung und Organisation der Prüfungen in den Studiengängen der Bionik
- Vor- und Nachbereitung der Prüfungsausschusssitzungen inklusive Protokollführung
- Annahme und Weiterleitung von Bachelor- und Master-Thesen, formale Überprüfung der studentischen Anträge im Kontext der Prüfungsordnung
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten.
- Sie bringen Erfahrungen im Dienstleistungssektor, vorzugsweise im Hochschulbereich, mit. Zudem verfügen Sie über gute Englischkenntnisse auf dem Niveau C 1 (Europäischer Referenzrahmen) und sind sicher im Umgang mit den üblichen MS Office-Programmen.
- Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Überzeugungskraft sowie ein kundenorientiertes, verbindliches Auftreten.
Wünschenswert sind
- Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld in einer weltoffenen Hochschule
- Equal Pay, ein sicheres Beschäftigungsverhältnis und weitere Tarifvorteile des öffentlichen Dienstes
- Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
- Vielfältige Möglichkeiten zur passgenauen persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Attraktive Dienstorte mit guter Verkehrsanbindung
- Ein gefördertes Jobticket
- Abwechslungsreiche Verpflegung in der Mensa des Studierendenwerks
- Geförderte Firmenfitness in allen EGYM-Wellpass-Studios