Job Description
Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland ist ein Träger der gesetzlichen Rentenversicherung in Deutschland mit 3.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Hauptverwaltung in Düsseldorf, 12 regionalen Service-Zentren im Bereich der Regierungsbezirke Düsseldorf und Köln sowie 5 Kliniken für Anschlussheilbehandlung und Rehabilitation.
Unsere Abteilung Gebäudemanagement sucht ab dem 01.11.2024 befristet für 1 Jahr eine/einen
Beschäftigten im Bereich Posteingang (m/w/d)
in der Entgeltgruppe 3 TV-TgDRV
Das Sachgebiet Poststeuerung nimmt alle Postsendungen für die Hauptverwaltung entgegen und sorgt für die Verteilung und Zustellung im Haus. Daneben werden alle Postsendungen versendet und Schriftstücke, EDV-Ergebnisse, Akten, Dienst- und Arbeitsanweisungen und sonstigen Materialien in der Hauptverwaltung verteilt.
Im Bereich Posteingang gehört die Entgegennahme sowie Öffnen der Post, Pakete, E-Mails, Telefaxe etc., die Ermittlung der hausinternen Zuständigkeit mittels PC und die ordnungsgemäße Zusteuerung nach dem umfangreichen Geschäftsverteilungsplan zu den Hauptaufgaben.
Idealerweise verfügen Sie über:
- Sichere PC-Anwenderkenntnisse (u.a. Lotus Notes)
- vertiefte Kenntnisse/Einarbeitungsbereitschaft bzgl. der Dienst- und Arbeitsanweisungen sowie der Geschäftsverteilung der Leistungsabteilungen
- Kenntnisse von RV-Dialog, Internet/Intranet
- Einsatz, Flexibilität, Teamarbeit, Sorgfalt und Lernbereitschaft
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit
- Die kollegiale Zusammenarbeit in einem motivierten Team
- Eine intensive Einarbeitung
- Eine Vergütung der Entgeltgruppe 3 nach dem Tarifvertrag der TV-TgDRV
- Eine zusätzliche Altersversorgung nach der Satzung der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Die einschlägigen gesetzlichen Regelungen zur Förderung von Frauen finden bei der Auswahl Anwendung.
Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland nimmt die berufliche Integration nach dem SGB IX ernst. Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 12.10.2024.
View More