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Job Description

Die Deutsche Rentenversicherung Hessen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main ist der größte Sozialversicherungsträger in Hessen. Sie betreut rund 2,4 Millionen Versicherte, 580.000 Rentnerinnen und Rentner sowie über 115.000 Arbeitgeber. Bei Fragen rund um Rente, Rehabilitation und Prävention sowie Altersvorsorge ist sie die regionale Ansprechpartnerin in Hessen.

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) (Entgeltgruppe 9b TV EntgO-DRV)

Die Deutsche Rentenversicherung Hessen sucht für die Organisationseinheit: „Sachgebiet 801: Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung“ in der Bauabteilung in Königstein im Taunus zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (w/m/d).

Bewerbungsfrist
09.10.2024

Arbeitsbeginn
nächstmöglicher Zeitpunkt

Arbeitsort
Altenhainer Str. 1, 61462 Königstein im Taunus

Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in den folgenden Aufgaben:

• Haushaltsüberwachung (Abteilung)
• Zuarbeit zur Jahresrechnung, Abschluß der relevanten Konten, Zuarbeit zum Jahresabschluss der Eigenbetriebe, Meldung von Verpflichtungen usw.
• Führung der Konten (Tages- und Monatsabstimmung)
• Überwachung der Mittelfreigabe bei Auftragsvergaben
• Führung der Überwachungskartei (Haushaltskarten, Firmenkarten, Bauausgabenkarten etc.)
• Ausführung sowie Überwachung der gem. Drittem Abschnitt Belege (SVRV) sowie DRITTEM ABSCHNITT Belege (SRVwV) beschriebenen Arbeitsschritte
• Ausführung der Prozesse der im Bauwesen standardisierten Methode AVA (Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung) sowie die Bearbeitung der Kostenplanung, nach der Systematik der DIN 276
• Baukostenabrechnung (Schlussabrechnung) gem. Grundsätze 85
• Ausarbeitung und Abwicklung von Verträgen
• Bereich der Fälligkeit (Anforderung, Annahme, Verwahrung, Rückgabe, Vergütung, etc.), der Rechnungsanforderungen, z.B. nach Umsatzsteuergesetz
• Führung der Bestandsverzeichnisse gem. § 16 SVRV und § 33 SRVwV
• Vertretung und Unterstützung der 1. Sachbearbeiterin / des 1. Sachbearbeiters (w/m/d)

• einen Hochschulabschluss der Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Wirtschaftswissenschaft (Bachelorniveau) oder einer vergleichbaren Qualifikation
• gutes Auffassungsvermögen und die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabenstellungen einzuarbeiten
• selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur kollegialen bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• der professionelle Umgang mit Microsoft® Office (wesentlich MS Word, MS Excel und MS PowerPoint)
• Kaufmännisches Basiswissen im Vertragsrecht (rechtliche und begriffliche Grundlagen) wird vorausgesetzt
• mindestens drei Jahre Berufserfahrung
• Bereitschaft zum und Befähigung zur Führung eines Dienst-Kfz.
• Offener Umgang mit Veränderungsprozessen
• Bereitschaft und Fähigkeit zur Einarbeitung in spezielle Datenbanken und PC-Anwendungen

Wünschenswert sind:

• Kenntnisse des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens in der Sozialversicherung
• Kenntnisse im Qualitäts-Management
• Kenntnisse im Vergabe- und Bauvertragsrecht (BGB, VOB, HOAI, VgV usw.)
• Kenntnisse der Anwendung: VHB, RBBau, etc.
• Kenntnisse der Prozesse der im Bauwesen standardisierten Methode AVA (Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung)
• Kenntnisse der Bearbeitung der Kostenplanung, nach der Systematik der DIN 276
• Kenntnisse der Bearbeitung der Baukostenabrechnung (Schlussabrechnung) gem. Grundsätze 85

• ein unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis
• Vergütung nach TV EntgO-DRV (entspricht im Wesentlichen TVöD)
• 30 Tage Urlaub bei einer Vollzeitbeschäftigung (zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei)
• beim Geburtstag an einem Werktag arbeiten Sie nur die Hälfte Ihrer Arbeitszeit
• flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
• Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der tariflichen / gesetzlichen Bestimmungen
• Möglichkeit zum tageweisen mobilen Arbeiten und zur alternierenden Telearbeit
• alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersvorsorge
• Jobticket Deutschland
• Aktionen zur Gesundheitsförderung
• Rabattaktionen und Mitarbeiterangebote über den europäischen Marktführer corporate benefits
• Für ihre familienbewusste Personalpolitik wurde die Deutsche Rentenversicherung Hessen mit dem Zertifikat zum „audit berufundfamilie“ ausgezeichnet.

Wir legen großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Flexible Arbeitszeiten und individuelle Arbeitszeitmodelle sind fester Bestandteil unserer Personalpolitik.

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