Job Description
Für unseren Kunden, ein namhaftes Unternehmen aus dem Immobilienbereich in Berlin, suchen wir einen Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d). Der Einsatz findet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung statt. Eine Übernahme beim Kunden ist bei Eignung vorgesehen.
- Sekretariatsarbeiten sowie Vor-/Nachbereitung von Sitzungsterminen (u. a. Protokollführung und -erstellung) - Effektive und professionelle Unterstützung der Führungskraft und des Teams in allen fachlichen und organisatorischen Themenstellungen - Pflege von Daten in SAP und Änderungshinweis für EO-Erfassungsliste - Steuerung des Beschwerdemanagements - Sachliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen - Mitwirkung in Arbeitsgruppen und Projektteams zur Optimierung von Geschäftsprozessen - Aktenführung und -archivierung DMS
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Immobilien oder Facility Management oder eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation - Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion vorzugsweise im Immobilienbereich - Kenntnisse im Mietrecht wären vorteilhaft - Engagement, Dienstleistungsorientierung sowie Teamfähigkeit und Spaß am Umgang mit Menschen gepaart mit der Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu bewahren und Fristen einzuhalten - Guter Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen und idealerweise SAP - Englischkenntnisse (in Wort und Schrift), weitere Sprachkenntnisse wünschenswert
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Strukturierte Einarbeitung - Gute Bezahlung - Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - BVG-Ticket-Firmenzuschuss - Exklusive Mitarbeitervergünstigungen (z.B. bei Adidas, Apple, Sky, Weg.de u.v.m.) - Individuelle Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Vertrauen, Wertschätzung und ein faires Miteinander sowie eine persönliche Betreuung durch unser freundliches Dispositionsteam Wir setzen uns für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden Schwerbehinderte und Gleichgestellte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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