Job Description

Mitarbeiter/-in Rechnungswesen (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Liegenschaftsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stellen (insgesamt 150 %) sind befristet bis zum 20.06.2026 mit Option zur Verlängerung bzw. bis zum 31.12.2027 zu besetzen.

Das Liegenschaftsamt nimmt innerhalb der Stadtverwaltung zentrale Aufgaben im Grundstücksverkehr und Immobilienmanagement wahr. Innerhalb des Amtes unterstützt das Sachgebiet Haushalt, Rechnungswesen und Anlagenbuchhaltung als eins von drei Sachgebieten der Abteilung Verwaltung die Amtsleitung sowie die Fachabteilungen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.

• Bearbeitung von Geschäftsvorgängen unter Beachtung gesetzlicher Regelungen (u. a. Gemeindeordnung, Umsatzsteuergesetz) in der Buchhaltung, insbesondere Kreditorenbuchhaltung, im Bereich Immobilien, die die Stadt errichtet oder erwirbt und unterhält
• Sicherstellung des Rechnungsdurchlaufs im Liegenschaftsamt der Landeshauptstadt Stuttgart (Rechnungseingang in elektronischer und postalischer Form)
• Klärung fehlerhafter Rechnungen, Erteilung von Auskünften zum Rechnungsstatus und Bearbeitung von Mahnungen
• rechnerische Prüfung, Skontoabzug, Mittelbindung, Kontierung, Vergabe von Buchungszeichen, Erstellung von Annahmeanordnungen, Dauerauszahlungen sowie Umbuchungs- und Verrechnungsbelegen
• Optimierung von Prozessabläufen
• Pflege und Überwachung des Mittelabflusses

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Finanzbuchhalter/-in oder eine vergleichbare anerkannte kaufmännische Ausbildung
• bewerben können sich auch Beschäftigte mit einer abgeschlossenen ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA) (ehem. Angestelltenlehrgang I)
• gute EDV-Kenntnisse mit MS-Office-Produkten
• Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
• sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• freundliches und sicheres Auftreten mit guten Umgangsformen und Freude an Teamarbeit

• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
• vergünstigtes Mittagessen
• das Liegenschaftsamt liegt verkehrsgünstig und ist mit dem öffentlichen Nahverkehr sehr gut zu erreichen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD.

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