Job Description
Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.
Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.
Die DHBW Mannheim ist eine familienfreundliche Hochschule inmitten der Metropolregion Rhein-Neckar und bietet ihren über 5.500 Studierenden in Kooperation mit rd. 1.900 Dualen Partnern in den drei Fakultäten Wirtschaft, Technik und Gesundheit, 49 national und international anerkannte, berufsintegrierte Bachelor-Studienrichtungen an.
Es ist folgende Stelle zu besetzen:
Sekretär*in (m/w/d) für den Studiengang Rechnungswesen, Steuern, Wirtschaftsrecht (RSW)
Stellenbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt
Arbeitsort: Mannheim
Stellenumfang: 40 % (15,8 Stunden pro Woche), überwiegend nachmittags
Dauer: unbefristet
Vergütung: Entgeltgruppe E6 gemäß TV-L
Verfahrensnummer: 22RSW/24
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir Sie als Sekretär*in (m/w/d) für das Sekretariat des Studiengangs Rechnungswesen, Steuern, Wirtschaftsrecht. Als Sekretär*in erledigen Sie alle anfallenden Sekretariatsaufgaben im Studiengang.
- Ansprechpartner*in für Studierende, duale Partner und Lehrbeauftragte sowohl persönlich, per Telefon und E-Mail, u. a. Prüfung von Unterlagen, Informationsweiterleitung
- Verantwortung für die Erstellung der Lehraufträge
- Bearbeitung des Abrechnungs- und Gebührenwesens
- Organisatorische Unterstützung des Studiengangs bei der Semesterplanung und -abwicklung, u. a. Stundenplanerstellung, Prüfungen und Klausuren etc.
- Allgemeine administrative Aufgaben wie z. B. Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation und einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat werden vorausgesetzt
- Umgang mit MS-Office und die Fähigkeit, sich in neue Systeme schnell einzuarbeiten
- Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Gute Organisationsfähigkeit, hohes Engagement und Belastbarkeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Teamkompetenz sowie Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Publikum.
- Vergütung bis zur Entgeltgruppe E6 TV-L (bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)
- Interne und externe Weiterbildungsangebote ermöglichen Ihre individuelle Entwicklung
- „Open-door-policy“ und flache Hierarchien
- Angenehmes Arbeitsklima im Hochschulumfeld
- Moderne Arbeitsplatzumgebung und Infrastruktur
- Ausgewogene „Work-Life-Balance“
- Zusätzliche Altersversorgung (VBL)
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeitregelungen und die Möglichkeit (tageweise) zu mobiler Arbeit
- Arbeitgebersubventionierte Mensa auf dem Campus
- Sehr gute Verkehrsanbindung & Zuschuss zum Job-Ticket
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zertifiziert als familiengerechte Hochschule unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit einer Vollzeitkraft beträgt derzeit 39,5 Std./Woche.
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