Job Description
Am Leibniz-Institut für Bildungsverläufe ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (Vergütung: max. E 14 TV-L, 100%) und zunächst befristet auf zwei Jahre (eine Entfristung wird angestrebt) zu besetzen:
Leitung (w/m/d) des Referats Gremien und Berichtswesen im Stab der Direktorin
Das Leibniz-Institut für Bildungsverläufe (LIfBi) mit rund 250 Beschäftigten ist eine eigenständige Forschungs- und Infrastruktureinrichtung der empirischen Bildungsforschung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Kern des Instituts ist das Nationale Bildungspanel (NEPS), die größte Langzeit-Bildungsstudie in Deutschland.
Das Referat unterstützt die Direktorin des LIfBi bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben, insbesondere in der Gremienarbeit und im Berichtswesen. Dazu zählen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der teils international besetzten Aufsichtsgremien des LIfBi sowie der Beratungsgremien des NEPS-Netzwerks, die Vernetzung mit externen Kooperationspartnern und Wissenschaftsorganisationen sowie die Berichtslegung über die Arbeit des Direktoriums und über die Forschungsleistungen des gesamten Instituts. Als Arbeitsbereichsleitung (w/m/d) arbeiten Sie in enger Abstimmung mit der Direktorin des Instituts zusammen und führen ein Team mit fünf Mitarbeitenden.
Ihre Aufgabenbereiche
- Führung der Mitarbeitenden und fachliche Leitung des Arbeitsbereichs, d.h. Vertretung des Arbeitsbereichs nach innen und außen, Verantwortung der inhaltlichen Ausgestaltung und der Arbeitsergebnisse sowie Budgetverantwortung
- Betreuung der zentralen Aufsichts- und Beratungsgremien des Instituts sowie des bundesweiten NEPS-Netzwerks, d.h. inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen in deutscher und englischer Sprache einschließlich Erstellung von Tagesordnungen und Entscheidungsvorlagen sowie Protokollführung und Veranstaltungsmanagement
- Vorbereitung und Koordination der Institutsevaluierung durch den Senat der Leibniz-Gemeinschaft in Zusammenarbeit mit weiteren Arbeitsbereichen im Stab der Direktorin
- Kommunikation und Vernetzung mit Kooperationspartnern und Wissenschaftsorganisationen, vor allem mit der Dachorganisation der Leibniz-Gemeinschaft, sowie mit Zuwendungsgebern auf verschiedenen politisch-administrativen Ebenen
- Strategische Weiterentwicklung des Arbeitsbereichs und Übernahme sowie ggf. Mitgestaltung weiterer Querschnittsthemen des Wissenschaftsmanagements
- Aufbereitung von (Forschungs-)Informationen zur Erstellung von Berichten und weiteren Tätigkeitsnachweisen im Rahmen der institutionellen Berichtspflichten gegenüber Zuwendungsgebern und der Leibniz-Gemeinschaft im Rahmen der wissenschaftsinternen Qualitätssicherung
- Koordination und Weiterentwicklung eines wissenschaftsadäquaten Informations- und Berichtssystems sowie der zugrundeliegenden Indikatorik zur regelmäßigen Erfassung von Forschungsaktivitäten und Infrastrukturleistungen
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise mit Schwerpunkt Wissenschaftsmanagement oder einer verwandten Ausprägung der Geistes,- Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften; eine Promotion ist wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse über das Wissenschaftssystem, insbesondere über aktuelle Entwicklungen im Bereich außeruniversitärer Forschungseinrichtungen
- Einschlägige Berufserfahrung im universitären oder wissenschaftlich-administrativen Umfeld
- Nachweisliche Führungskompetenzen, z.B. durch Berufserfahrung und Koordination von Mitarbeitenden
- Erfahrungen im wissenschaftlichen Projekt‐ und Prozessmanagement und in der wissenschaftlichen Verwaltungsorganisation von Vorteil
- Sorgfältiges und analytisches Arbeiten mit sehr guten Kenntnissen in wissenschaftlichen Arbeitstechniken
- Fähigkeit zur Erfassung und Vermittlung komplexer Sachverhalte (auf Meta- und Detailebene)
- Selbstständige und diskrete Arbeitsweise, Loyalität, diplomatisches Gespür und ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hohe Eigeninitiative und Organisationsgeschick
- Exzellente mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Versierter Umgang mit MS Office und Internetanwendungen
- Arbeiten im gesellschaftlich relevanten Tätigkeitsfeld der Bildungsforschung und in einer Region mit hoher Lebensqualität
- Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie eine betriebliche Altersversorgung bei der VBLU
- Modern ausgestattete Büros, Sozialräume, betriebliche Gesundheitsförderung, Eltern-Kind-Zimmer, u.v.m. für ein angenehmes Arbeitsumfeld
Details zu unseren Sozialleistungen finden Sie unter lifbi.de/karriere.
Das LIfBi tritt für Geschlechtergerechtigkeit und personelle Vielfalt ein. Unser Institut fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle.
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