Job Description
Das GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel ist eine von der Bundesrepublik Deutschland (90%) und dem Land Schleswig-Holstein (10%) gemeinsam finanzierte Stiftung des öffentlichen Rechts. Es gehört zu den international führenden Einrichtungen auf dem Gebiet der Meeresforschung.
Durch unsere Forschung und unser Engagement im Transfer von Wissen und Technologie tragen wir maßgeblich zum Erhalt der Funktion und zum Schutz des Ozeans für kommende Generationen bei.
Das Team Drittmittelmanagement der Abteilung Finanzen bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Spezialist:in (m/w/d) für Drittmittel und Steuern
Ihre Aufgaben bestehen in der administrativen und finanziellen Steuerung des gesamten Lifecycles europäischer und weltweiter Forschungsprojekte, insbesondere:
- Beratung der Wissenschaft hinsichtlich des Managements, der Budgetplanung und der Einhaltung der Richtlinien des Mittelgebers und unter Beachtung der Umsatzsteuergesetze
- Prüfung und eigenständiges Einhalten der Umsetzung der Verträge in englischer Sprache
- Unterstützung der Projektleitungen bei der Verwendung der Projektmittel unter Einhaltung der Fördervorgaben
- Steuerung des Projektbudgets und Betreuung der Projektleitungen bei Budgetanfragen
- Beurteilung komplexer internationaler Vertragskonstellationen hinsichtlich ihrer handelsrechtlichen und steuerlichen Einordnung
- Selbstständige Recherche und Weiterentwicklung des Know-hows im Zuwendungs- und Steuerrecht
- Eigenständige Finanzberichterstattung unter Berücksichtigung der Vorgaben der Mittelgeber
- Erstellen von Angeboten und Rechnungen im Zuge der Auftragsforschung
- abgeschlossene Ausbildung zum:zur Steuerfachangestellten mit erster Berufserfahrung oder Steuerfachwirt:in oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse z. B. erworben durch ein Bachelorstudium in der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Steuerrecht
- gute Kenntnisse des Haushalts- und Rechnungswesens sowie der kaufmännischen Rechnungslegung
- gute Kenntnisse des Steuerrechts
- hohes Maß an Selbständigkeit und planvolle, strukturierte Handlungsweise
- praxiserprobte Kenntnisse in Microsoft Excel
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- wertschätzende und konstruktive Kooperation mit Kolleg:innen des Teams und der Wissenschaft sowie mit externen Kooperationspartner:innen
Außerdem wünschenswert sind
- Erfahrungen in der finanziellen und administrativen Steuerung von Projekten; auch in internationalem und öffentlich gefördertem Kontext
- Kenntnisse in SAP, insbesondere in den Modulen PSM, CO, FI
- sicheres Agieren im Spannungsfeld von hoher Serviceorientierung und steuernder Zentralfunktion
An einem Arbeitsplatz, direkt an der Kieler Förde mit vielen Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bieten wir Ihnen:
- gute Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Wir bieten u.a. die Möglichkeit des mobilen Arbeitens und der individuellen Arbeitszeitgestaltung, Ferienkurse für die Kinder unserer Mitarbeitenden sowie eine gute Unterstützung bei der Suche nach einem Krippenplatz am Standort Kiel
- Unterstützungsangebote für berufliche und persönliche Lebenssituationen
- ein spannendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, wichtige Impulse für die Entwicklung nachhaltiger Lösungen zu setzen
- spannende Themen in einem internationalen Umfeld
- Tätigkeit im Umfeld der Meeres- und Klimaforschung, einem zukunftsweisenden Bereich mit gesellschaftlicher Bedeutung
- 30 Tage Urlaub + zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 9b (TVöD Bund). Die Stelle ist teilbar, sie kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden, wobei die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit mindestens 30 Stunden betragen muss.
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