Job Description
Sachbearbeiter/-in Poststelle (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Die Poststelle des Jugendamts ist der Dienststelle Organisation, Informations- und Kommunikationstechniken in der Abteilung Verwaltung zugeordnet. Das Aufgabenspektrum der Dienststelle umfasst neben der Postverteilung die zentrale Bearbeitung aller Organisationsfragen, die verwaltungsrechtliche Bearbeitung des Kindergarten-Rechtsanspruchs, datenschutzrechtliche Aufgabenstellungen sowie den IT-Bereich.
- Sicherstellung des Postlaufs für das gesamte Amt (dies beinhaltet auch Anpassungen des Postlaufs bei organisatorischen Veränderungen)
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post und Pakete vom Öffnen bis zur Verteilung innerhalb des Gebäudes und Weiterleitung an die dezentralen Standorte (dies beinhaltet das Tragen und Heben von Lasten mit ca. 10 kg)
- Bearbeitung der zentral eingehenden elektronischen Post und Faxe sowie die Weiterleitung an die zuständigen Bereiche innerhalb des Amtes
- Koordination der Beschaffung / Ersatzbeschaffung / Umzug von Multifunktionsgeräten für das gesamte Amt inkl. anschließender Rechnungsbearbeitung
- Weiterentwicklung / Optimierung der Postverteilung auch im Hinblick auf den anstehenden Digitalisierungsprozess
- sachbearbeitende Unterstützung in den verschiedenen Bereichen der Dienststelle
- Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellte/-n oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung, Angestelltenlehrgang
- Erfahrung in einer Poststelle oder in einem Sekretariat
- gute PC-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Programmen
- gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
- selbständiges Arbeiten sowie organisatorische Fähigkeiten
- eine gewisse Flexibilität bei der Lage der Arbeitszeit entsprechend den Bedarfen
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
- attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- vergünstigtes Mittagessen
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe EG 7 TVöD.
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