Job Description
Applied Sciences for Life – in diesem Sinne verfügt die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf über ein einzigartiges, alle Lebensgrundlagen umfassendes Fächerspektrum. Ihre rund 5.700 Studierenden an drei Standorten (Freising, Triesdorf, Straubing) machen sie zu einer der bedeutendsten grünen Hochschulen im europäischen Raum.
In der Abteilung Finanzen, Campus Weihenstephan (Freising), ist folgende Vollzeitstelle zu besetzen:
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)
Projektcontrolling
Kennziffer S311-ZA2
Die Stelle ist unbefristet.
- Finanzcontrolling der Drittmittelprojekte mit Kosten- und Terminüberwachung
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Kontrolle von Verwendungsnachweisen
- Unterstützung bei der Freigabe von Stellenausschreibungen und Einstellungen bei drittmittelprojekt-finanziertem Personal
- Kontrolle und Buchung der Belege von Projekten
- Auswertungen und Aufbereitung von Daten im Drittmittelbereich
- Unterstützung bei der Digitalisierung der Verwaltungsprozesse
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten in den Aufgabenbereichen der Abteilung
- aufgabenorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Finanzwesen
- gute IT-Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Programmen (insbesondere Excel)
- Teamfähigkeit, Engagement und gründliches sowie sorgfältiges Arbeiten, auch unter Belastung
- sicheres und freundliches Auftreten
- Erfahrung im Projektmanagement, in der Projektüberwachung oder Drittmittelverwaltung wünschenswert
Einstellungsvoraussetzung:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), eine kaufmännische Ausbildung, z.B. zur Kauffrau / zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, den Beschäftigtenlehrgang I (BL I) oder über eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ verfügen Sie über eine mehrjährige Berufserfahrung in oben genanntem Aufgabengebiet.
- Arbeiten am größten grünen Campus Deutschlands
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit regelmäßigen Tariferhöhungen
- ein modernes Hochschulumfeld mit innovativen technischen, landwirtschaftlichen und ingenieurwissenschaftlichen Studiengängen
- ein spannendes, vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
- kollegiale Zusammenarbeit und vielfältige Austauschmöglichkeiten
- die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
- Sozialleistungen nach den Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), insbesondere zusätzliche Altersversorgung sowie Jahressonderzahlungen
- attraktive Nebenleistungen wie ein Jobticket für den öffentlichen Personenverkehr, vermögenswirksame Leistungen sowie Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- ein wachsendes Angebot im Rahmen eines Behördlichen Gesundheitsmanagements
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice
Weitere HSWT-Benefits für Mitarbeitende finden Sie unter hswt.de/arbeiten-an-der-hswt.
Hinweise:
Die Einstellung soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfolgen. Die Bezahlung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen, bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TV-L. Die Tätigkeit ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.
Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt eingestellt. Wir begrüßen die Bewerbung aller Geschlechter.
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