Job Description
Arbeitgeber: Technische Universität München
Einsatzort: 85748 Garching b. München
Die Abteilung IT Operations (ITO) stellt als Betriebs- und Serviceeinrichtung die IT-Dienste und den IT-Einkauf für die Lehrstühle und Abteilungen der School of Computation, Information and Technology (CIT) bereit. Für die ITO-Leitung und das ITO Procurement Team suchen wir in den Bereichen Rechnungswesen, Einkauf und Verwaltung tatkräftige Unterstützung.
Wir suchen für unser Team am TUM Campus Garching ab sofort, in Teilzeit (80%), eine/-n
Mitarbeiter/-in (m/w/d) Rechnungswesen, Einkauf und Verwaltung
(CIT2024-51)
- Übernahme der Rechnungsbearbeitung und Rechnungsüberwachung für den Einkauf
- Prüfung der Einhaltung der Vergaberichtlinien für öffentliche Auftraggeber (UVgO, GWB, VgV)
- Klärung von Rechnungsproblemfällen und Abstimmung mit dem Finanzbüro
- „sachlich richtig“ Zeichnung der Rechnungen mit Feststellungsbefugnis
- enge Zusammenarbeit mit dem operativen Einkaufsteam sowie bedarfsfallweise Unterstützung
- Koordination und eigenständige Durchführung von Inventarisierungsthemen
- Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement
- Management der Verträge der Abteilungshilfskräfte
- Unterstützung der Leitung bei anfallenden Verwaltungsaufgaben
- abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder kaufmännischen Bereich
- sicherer Umgang mit dem PC, MS Office und Anwendungsprogrammen
- sehr gute Kenntnis der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit und Koordinationsgeschick
- zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsgeschick
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert