Job Description

Das Zentralinstitut für die kassenärztliche Versorgung in der Bundesrepublik Deutschland (Zi) ist das Forschungs­institut der Kassenärztlichen Vereinigungen der Länder und der Kassenärztlichen Bundes­vereinigung in der Rechtsform einer Stiftung des bürgerlichen Rechts. Die Forschungs­arbeiten und Studien des Zi beschäftigen sich vorwiegend mit der ambulanten Medizin. Im Fokus steht dabei die Auswertung bundes­weiter Daten aus der vertragsärztlichen Versorgung einschließlich der Arzneimittel­verordnung.

Das Zi plant im Rahmen seines Satzungsauftrages die Pflege und Weiterentwicklung der Nationalen Versorgungsleitlinien (NVL‑Programm) wahrzunehmen. Zu diesem Zweck suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt am Standort Berlin eine

Teamassistenz für das NVL‑Programm (m/w/d)
in Teilzeit (20 – 30 h/Woche)

• Unterstützung des NVL‑Teams bei den vielseitigen Aufgaben des Tages‑​/​Projekt­geschäfts
• Selbstständige Kommunikation mit den Projekt­partnern
• Organisation und Betreuung von Online- und Präsenz­veranstaltungen
• Korrektorat und Formatierung von Dokumenten
• Pflege des internen elektronischen Ordner­systems, der internen Handbücher, SOPs, Vorlagen, E‑Mail-Verteiler- und Adresslisten
• Dienstreise­organisation

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohe Einsatzbereitschaft und vorausschauendes Denken, Vertrauens­würdigkeit, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität
• Strukturierte sowie lösungs- und kunden­orientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative und ein gutes Zeitmanagement
• Schnelle und sichere Einarbeitung in vielfältige, auch komplexere Themenfelder
• Versierter Umgang mit den gängigen Office‑Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel)
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englisch­kenntnisse

• Mitarbeit an innovativen Themen in einem dynamischen Forschungs­institut des deutschen Gesundheits­wesens
• Flache Hierarchien in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Vergütungsstrukturen nach fachlicher Qualifikation in Anlehnung an den TVöD
• Attraktive Sozialleistungen, wie z. B. eine arbeitgeber­finanzierte zusätzliche Altersversorgung
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (60 Prozent der regulären Arbeitszeit im Homeoffice möglich mit Stellung eines Arbeits­laptops)
• Flexible Arbeitszeiten inkl. Überstunden­ausgleich
• Individuelle Weiterbildungs­möglichkeiten
• 30 Tage Jahresurlaub
• Vergünstigungen im öffentlichen Nahverkehr
• Mögliche Anmietung eines Tiefgaragen­platzes
• Nutzung der Kantine zu reduzierten Preisen

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