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Job Description

Die Stiftung Stadtmuseum Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt // Ab sofort, unbefristet und in Vollzeit (39 Wochenstunden) oder Teilzeit, eine:n

Personalcontroller:in (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

Entgeltgruppe 11 TVöD-V VKA, Tarifgebiet Ost

Stiftung Stadtmuseum Berlin

Das Stadtmuseum Berlin verbindet Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft – dabei stellen wir die Menschen der diversen Stadtgesellschaft und ihre Geschichten in den Mittelpunkt. Unsere Sammlungen, Ausstellungen und Programme bieten hierfür in sechs Museen digital vielfältige Zugänge. So ermöglichen wir neue Erkenntnisse und leisten einen Beitrag zum Miteinander und Zusammenhalt in einem offenen und vielstimmigen Berlin.

Das Team

Das Fachteam „Finanzen und Controlling“ koordiniert und überwacht die allgemeine Finanzlage der Stiftung Stadtmuseum Berlin, das interne und externe Rechnungswesen, die Haushaltssteuerung und das Liquiditätsmanagement. Wesentliches Steuerungselement ist dabei das Controlling. Sämtliche Buchungsvorgänge und der gesamte Zahlungsverkehr der Stiftung werden vom Fachteam bearbeitet. Das Fachteam ist zudem für die Aufstellung des Jahresabschlusses und des Wirtschaftsplans verantwortlich und unterstützt Projektleitungen administrativ im Drittmittelbereich. Die zum Team gehörige Vergabestelle berät und unterstützt Beschaffungs- und Vergabevorgänge.

• Aufbereitung der personalwirtschaftlichen Daten für das Reporting
• Mitwirkung bei Planung, Berichtswesen, Forecast-Berechnung, Jahresabschluss und Ad-hoc-Auswertungen
• Erstellen von Personalbedarfsberechnungen und -kostenkalkulationen
• Personalkostenermittlung für Projektanträge und Verwendungsnachweise
• Beraten des Managements und interner Fachbereiche zu Fragen des Personalcontrollings und des Personalberichtswesens
• Erstellen und Weiterentwicklung von Personalsteuerungsinstrumenten, Personalstatistiken und KPIs
• Enge Zusammenarbeit mit dem kaufmännischen und Drittmittelcontrolling
• Aktive Mitgestaltung und Optimierung von HR-Prozessen
• Monitoring und Reporting der Personalkosten
• Mitwirkung an hausinternen Projekten

• betriebswirtschaftliches oder vergleichbares Studium oder eine qualifizierende Ausbildung
• mehrjährige einschlägige, fundierte Berufserfahrung in Personalcontrolling oder Entgeltabrechnung
• mehrjährige Erfahrung in der Arbeit mit HCM-Tools, Projektabrechnung, Finanzplanung
• sehr gute Kenntnisse im Bereich Kosten- und Leistungsrechnung
• Kenntnisse in Buchhaltungsprogrammen
• Kenntnisse im Zuwendungsrecht
• Experten-Kenntnisse in MS Excel
• Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift auf Niveau C1
• Kenntnisse der englischen Sprache, mindestens auf Niveau B2

Wünschenswert sind:

• hohe Zahlenaffinität und ausgeprägtes analytisches Denkvermögen
• Interesse am Aufbau und der Weiterentwicklung von EDV-gestützten Analysetools
• Kenntnisse in einer Sprache, die in unserer Stadt von einer größeren Einwanderungsgruppe gesprochen wird

Anforderungen:

• hohe Eigenmotivation, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• konzeptionelle Kreativität
• Diversitätskompetenz sowie interkulturelle und transkulturelle Kompetenzen

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
• tarifliche Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TVöD-V VKA (Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes – Vereinigung Kommunaler Arbeitgeberverbände) bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen (die Stufen-Zuordnung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer einschlägigen Erfahrung)
• 30 Tage Jahresurlaub, Heiligabend und Silvester zusätzlich arbeitsfrei
• betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Jahressonderzahlung zur Gesundheitsförderung
• einen Arbeitsplatz in Berlins Mitte
• die Möglichkeit mobilen Arbeitens
• Zuschuss zum Firmenticket für den öffentlichen Nahverkehr

Wen wir besonders zur Bewerbung auffordern

Für die Stiftung Stadtmuseum Berlin hat eine diskriminierungsfreie Arbeitsumgebung absolute Priorität, weshalb wir uns ausdrücklich auch über Bewerber:innen marginalisierter Perspektiven freuen.

Wir gewährleisten die Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Berliner Landesgleichstellungs-gesetz. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die genannten Anforderungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden Bewerbungen von anerkannten Schwerbehinderten bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

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