Job Description
Das Erzbistum Bamberg mit seiner über 1.000-jährigen Geschichte besteht aus derzeit 339 Pfarreien, die in 35 Seelsorgebereichen organisiert und zusammengeschlossen sind. Es zählt etwa 600.000 Katholiken und rund 8.000 Beschäftigte. Es umfasst große Teile von Ober- und Mittelfranken und reicht bis Unterfranken und in die Oberpfalz. Das Erzbischöfliche Ordinariat in Bamberg ist die Verwaltungszentrale des Erzbistums mit acht Hauptabteilungen und zwölf Stabsstellen.
Wir suchen für den Katholischen Seelsorgebereich Bayreuth zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsleitung (m/w/d) – Teilzeit mit 75%
mit Hochschulabschluss in Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaft
mit Dienstsitz in Bayreuth. Die Anstellung erfolgt unbefristet in einem Beschäftigungsumfang von 75% bei der Gesamtkirchengemeinde Bayreuth. Ihr direkter Vorgesetzte ist der Leitende Pfarrer.
Das Erzbistum Bamberg befindet sich unter dem Motto „Erzbistum mitgestalten“ in einer Phase der strukturellen und pastoralen Neuausrichtung. Zur Entlastung des pastoralen Personals von Verwaltungsaufgaben werden Verwaltungsleitungen in allen neuen Seelsorgebereichen eingestellt, die auch die ehrenamtlich Tätigen bei administrativen Aufgaben unterstützen. Im Rahmen übertragener Vollmachten nehmen Verwaltungsleitungen zusammen mit Kirchenverwaltungsvorständen die Geschäftsführung der wirtschaftlichen, baulichen, organisatorischen und personellen Belange wahr.
Sie bringen Ihr wirtschaftliches Denken und Handeln in einen sich neu zusammenfindenden Seelsorgebereich ein. Mit Ihrer ausgeprägten Sozialkompetenz prägen und führen Sie konstruktiv sowie wegweisend das vielfältige System einer katholischen Gemeinschaft.
- Sie führen die Geschäfte der laufenden Verwaltung
- Sie führen die Ihnen unterstellten Mitarbeitenden aufgrund des übertragenen Direktionsrechts
- Sie übernehmen in Zusammenarbeit mit Vorständen und Gesamtkirchenpflegerinnen und -pflegern bzw. Kirchenpflegerinnen und -pflegern die Sitzungen der Gesamtkirchengemeinde und der Kirchenverwaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Sie koordinieren die jeweiligen Kirchenstiftungen in wirtschaftlichen, personellen, baulichen und organisatorischen Angelegenheiten
- Sie stellen die Einhaltung arbeitsschutz- und sicherheitsrechtlicher Verpflichtungen sicher
- Sie wirken bei Jahresrechnungen, Haushaltsplänen und Steuererklärungen mit
- Sie überwachen das Rechnungswesen, die Buchhaltung und das Mahnwesen
- Sie arbeiten mit Ehrenamtlichen zusammen, die in der Verwaltung des Seelsorgebereichs tätig sind
- Sie sind der Ansprechpartner (m/w/d) für Behörden und kirchliche Entscheidungsgremien
- abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaft oder vergleichbarer Abschluss
- Führungserfahrung – gerne auch im Rahmen von Projektmanagement
- Erfahrung in der Gestaltung und Umsetzung von Veränderungsprozessen
- sehr gute Kenntnisse im Personal- und Rechnungswesen, Controlling und Jahresabschluss
- Fachkunde im Bereich Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit
- ausgeprägte Sozialkompetenzen – besonders in den Bereichen Kommunikation, Kooperation und Konfliktmanagement
- situativ-wertschätzender Führungsstil
- Entscheidungsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
- gültige Fahrerlaubnis der Klasse B und eigener Pkw
- zeitliche Flexibilität, um Termine am Abend / Wochenende wahrnehmen zu können
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Einrichtung
- eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe
- ein umfangreiches Schulungsprogramm im Erzbischöflichen Ordinariat Bamberg für die Aufgaben als Verwaltungsleitung
- intensive Betreuung und persönliches Coaching, insbesondere in der Einarbeitungs- und Etablierungsphase
- Einarbeitung im Seelsorgebereich durch den Leitenden Pfarrer
- ein Entgelt entsprechend den Vorschriften des Arbeitsvertragsrechts der bayerischen Diözesen (ABD), Zusatzversorgung und Sozialleistungen, wie Beihilfe und Kinderbetreuungskostenzuschuss