Job Description
Wir – die GWG der Stadt Kassel mbH, als größter Wohnungsanbieter der Stadt, übernehmen Verantwortung für die Vermietung von bezahlbarem und sozial verträglichem Wohnraum. Wir bewirtschaften aktuell mit ca. 130 Mitarbeitenden rund 8.400 Wohnungen. Dabei ist unser Anspruch, kontinuierlich unseren Wohnungsbestand zu modernisieren, neuen Wohnraum zu schaffen sowie die aktuellen Herausforderungen in puncto Klimaneutralität und CO₂-Vermeidung technisch und wirtschaftlich zu bewältigen. Mit der Qualität unserer Dienstleistungen für unsere Mieter geben wir vielen Menschen ein sicheres und bezahlbares Zuhause.
Aufgrund von zusätzlichen Anforderungen entwickeln wir unsere Aufgabenbereiche Controlling und Interne Revision derzeit weiter. Eine zentrale Herausforderung liegt hierbei im Auf- und Ausbau unseres Internen Kontrollsystems, sowie deren fortlaufende Pflege. Dafür suchen wir Sie als
Referent für das Interne Kontrollsystem (m/w/d)
- Sie begleiten die Weiterentwicklung der Aufgabenbereiche Controlling & Interne Revision und sind Zentraler Ansprechpartner für den Leiter der Aufgabenbereiche in allen bereichsinternen Angelegenheiten und beraten diesen bei der Abstimmung unternehmensübergreifender Zielsetzungen und Prüfungsschwerpunkten für die GWG einschließlich der Tochterunternehmen sowie anderweitig verbundener Gesellschaften.
- Im Rahmen Ihrer Tätigkeit gestalten Sie selbständig Regularien über prozessabhängige Kontrollmaßnahmen im Unternehmen. Ein Schwerpunkt liegt dabei auf Rechtskonformität, Risikominimierung und Steuerungsfähigkeit.
- Ebenfalls beurteilen Sie die Wirksamkeit der internen Kontroll- und Steuerungsmechanismen und entwickeln diese weiter.
- Sie sind dafür zuständig, dass Anforderungen aus der normativen und strategischen Zielsetzung der Gesellschaften (Unternehmensziele), aus Gesetzgebung und Rechtsprechung (Compliance), sowie aus dem weiteren Geschäftsumfeld (Kapitalgeber, Kunden, Politik und Gesellschaft, etc.) angemessen berücksichtigt sind.
- Sie stellen sicher, dass prozessabhängige Kontrollmaßnahmen wirksam implementiert werden. Dazu koordinieren Sie das Prozessmanagement, einschließlich der Erstellung eines digitalen Abbildes des Geschäftsmodells inklusive der relevanten Systeme im Programm iGrafx. Hierbei organisieren Sie Projektgruppen, die mit Vertretern aus allen Fachbereichen im Unternehmen zum Thema Prozessmanagement und Unternehmensaufbau gebildet wurden. Unterstützt werden Sie hier von einem Sachbearbeiter (m/w/d).
- Weiterhin analysieren Sie Geschäftsprozesse sowie Anforderungen und Pflichten, bewerten diese und entwickeln Handlungsempfehlungen und Strategien.
- Ebenfalls übernehmen Sie die Abwesenheitsvertretung des Leiters Controlling & Interne Revision.
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld oder in einer vergleichbaren Position mit, beispielsweise im Bereich Controlling, der Internen Revision, Compliance oder Wirtschaftsprüfung.
- Idealerweise sind Sie mit den Arbeitsabläufen und -prozessen in der Wohnungswirtschaft und Projektentwicklung vertraut.
- Kenntnisse der einschlägigen nationalen Gesetze und im Bereich Risikomanagement sind wünschenswert.
- Eine ausgeprägte EDV-Affinität, insbesondere im Umgang mit modernen ERP-Systemen, idealerweise Erfahrung im Umgang mit IGrafx, zeichnet Sie aus.
- Sie verfügen über eine verantwortungsbewusste, eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und sehr gutes konzeptionelles, analytisches und strategisches Denkvermögen.
- Sie sind belastbar, durchsetzungsfähig und lösungsorientiert.
- Durch Ihre Kommunikationsstärke sind Sie geschickt im Umgang mit Konfliktsituationen.
- Wir bieten Ihnen den Einstieg in ein leistungsfähiges, lokal verankertes Unternehmen.
- Wir unterstützen Sie mit einer guten Work-Life-Balance durch z.B. flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit).
- Wir bieten eine vom Arbeitgeber mitfinanzierte Altersversorgung über die KVK (Zusatz Versorgungskasse) sowie eine private Zusatzversicherung inkl. Zahnersatz.
- Sie erhalten Zuschüsse zum Jobticket und zum Fitness-Studio.
- Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden. (Bei Teilzeit geben Sie bitte die gewünschte wöchentliche Arbeitszeit an).