Job Description
Wir sind ein Familienunternehmen, mit den Menschen im Blick. Wir entwickeln und produzieren im schwäbischen Kirchheim unter Teck hochwertige Absauganlagen für nahezu alle Industriebereiche. Damit sorgen wir – weltweit – für reine Luft am Arbeitsplatz, um Mensch und Umwelt zu schützen.
Wir suchen für unseren Bereich Vertrieb, Abteilung Außendienst und Geschäftsentwicklung für das Außenbüro Fürth, ab sofort eine engagierte
Assistenz für das Außendienstbüro Fürth (m/w/d)
(befristet für 2 Jahre)
Tatkräftige Unterstützung des Außendienstbüros sowie bei Bedarf des Bereichs Vertrieb:
- Organisation, Bearbeitung und Überwachung der Tagespost (Brief, Fax, E-Mail)
- Annahme, Klärung und Weitergabe von Telefongesprächen und sonstigen mündlichen Anfragen bzw. Informationen
- Eingabe von Anfragen
- Aufnahme von Diktaten und postfertiges Schreiben von Korrespondenz, Berichten, Angeboten und Aktenvermerken mit entsprechenden Programmen sowie die Erstellung von Präsentationen
- Ordnen und Verwalten des Schriftverkehrs und Unterlagen
- Terminplanung, -koordination sowie Terminverfolgung
- Verantwortliche und mithelfende Betreuung sowie Bewirtung von Gästen
- Bei Bedarf, Teilnahme an Messen und Ausstellungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste berufliche Erfahrung, idealerweise im Sekretariatsbereich
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Organisationsgeschick, eigenständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Sicheres Auftreten sowie Kommunikations- und Kontaktstärke
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einem sehr erfolgreichen Familienunternehmen, eine der Position entsprechende, leistungsgerechte Bezahlung sowie eine umfassende Einarbeitung und beste Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Zudem bieten wir besondere Sonderleistungen wie: Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Bike-Leasing, Corporate Benefits sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
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