Job Description
Unter dem Dach der Göke GmbH im Süden Bielefelds schließen sich verschiedene Unternehmen zu einer Bürogemeinschaft zusammen.
Für unseren Empfangsbereich suchen wir eine freundliche, motivierte und erfahrene
Empfangskraft / Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche).
- Erledigung allgemeiner Empfangstätigkeiten
- Organisation und Betreuung des reibungslosen Betriebsablaufs im Empfangsbereich
- Betreuung der Telefonzentrale
- Zentrale Postbearbeitung der Bürogemeinschaft
- Koordination von Terminen und Raumplanung der Besprechungsräume
- Vor-, Auf- und Nachbereitung der Besprechungsräume
- Organisation von Büromaterial und -ausstattung
- Administrative Unterstützung der zusammengeschlossenen Unternehmen nach Bedarf
- Service- und kundenorientiertes Auftreten
- Selbstständige Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Positive und freundliche Ausstrahlung
- Sehr gute Teamfähigkeit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer administrativen Rolle sind wünschenswert
- Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche Aufgabengebiete
- Einen modernen Arbeitsplatz
- Ein attraktives Gehalt sowie Gehaltsumwandlungsmodelle
- Hausinterne Kantine mit täglich frisch zubereiteten Mahlzeiten aus regional ange bauten Produkten