Job Description
Wir sind das Family Office der Familie Hopp mit Sitz in Mannheim.
Unser Schwerpunkt liegt in der Betreuung und Entwicklung der Investitionen der Unternehmerfamilie Hopp in Unternehmen und Immobilien.
Durch die Diversität der Aktivitäten und Vermögenswerte sind die täglichen Herausforderungen vielfältig. Immer wieder aufkommende Geschäftsideen versprechen einen Einblick in verschiedene Branchen, Unternehmensarten und Gesellschaftsformen. Regelmäßige Investitionen unterschiedlichster Art erweitern das Portfolio kontinuierlich.
Unser Team besteht aus Spezialisten in den Bereichen Recht, Steuerberatung, Immobilien, Finanz- und Rechnungswesen sowie Controlling. Wir arbeiten mit Stolz für die Familie Hopp, die in der Region viel bewegt, investiert und ins Leben ruft.
Aufgrund anhaltenden Wachstums sind wir auf der Suche nach engagierten Persönlichkeiten, die Teil unseres Teams werden möchten und uns in unseren Aufgaben unterstützen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir daher Verstärkung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit.
- Kalenderpflege: Du pflegst die Kalender der Leitung des Family Offices (vier Personen) und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Terminkoordination und Travelmanagement: Du koordinierst Termine und organisierst Reisen inklusive Buchung, Planung und Verwaltung sowie deren Nachbereitung in Form von Reisekostenabrechnungen.
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag.
- Eventorganisation: Du organisierst eigenständig Firmenevents und interne Veranstaltungen und stellst sicher, dass alles perfekt abläuft.
- Vertragsmanagement: Du koordinierst intern das Vertragsmanagement und sorgst dafür, dass alle vertraglichen Angelegenheiten gut organisiert sind.
- Präsentationserstellung: Du erstellst ansprechende Präsentationen für verschiedene Anlässe und Projekte.
- Erstellung von Organisationsmitteilungen, Statistiken und Diagrammen: Du erstellst Organisationsmitteilungen sowie firmeninterne Statistiken und Diagramme.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
- Idealerweise hast Du bereits Erfahrungen im geforderten Aufgabenbereich.
- Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Du besitzt ein hohes Maß an Professionalität, Zuverlässigkeit und zeigst Initiative.
- Du arbeitest sorgfältig und eigenständig und behandelst die Dir aufgetragenen Themen stets vertraulich.
- Du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team.
- Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
- Du bist bereit, Neues dazuzulernen.
- Du kannst Dich auf ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem freundlichen und modernen Arbeitsumfeld freuen.
- Bei uns erhältst Du 30 Tage Jahresurlaub.
- Wir bieten Dir die Möglichkeit zu einer individuellen Weiterbildung und Entwicklung in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Flache Hierarchien: Wir sind alle beim Du und unterstützen uns gegenseitig.
- Bei uns hast Du die Möglichkeit auf Gleitzeit, flexibles Arbeiten und die Option, teilweise im Home-Office zu arbeiten.
- Du erhältst eine systematische Einarbeitung in unsere Prozesse und ein strukturiertes Onboarding.
- Unsere Hands On-Mentalität und das WIR-Gefühl werden gelebt: Wir fördern ein gutes Miteinander (z.B. durch gemeinsame Mittagessen, Sommerfest, Weihnachtsfeier, Grillen etc.)
- Dir stehen ein Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr, sowie kostenfreie Pkw-Stellplätze zur Verfügung.
- Wir nutzen den steuerfreien Sachbezug in Form einer Gutscheinkarte, die jeden Monat mit einem festen Betrag aufgeladen wird.
- Freue Dich auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine leistungsgerechte Vergütung, die Dein Engagement und Deine Fähigkeiten angemessen honoriert.