Job Description
Über die Lawaetz-Stiftung
Die Johann Daniel Lawaetz-Stiftung ist eine unabhängige gemeinwohlorientierte Akteurin für die Gestaltung einer sozial gerechten, zukunftsfähigen Gesellschaft. Gegründet wurde sie 1986 von der Freien und Hansestadt Hamburg.
Rund 70 Mitarbeiter:innen engagieren sich in den beiden strategischen Geschäftsfeldern der Stiftung „Zukunft der Stadtgesellschaft“ und „Gemeinschaftliches Bauen und Wohnen“. In unseren zahlreichen Projekten geht es darum, das Zusammenleben in der Stadt zu verbessern, gemeinsames Bauen und Wohnen zu ermöglichen und Zugänge zur Teilhabe am gesellschaftlichen Leben zu fördern. Mit diesem Ziel vernetzen und beteiligen wir Bürger:innen, zivilgesellschaftliche Organisationen, Politik und Verwaltung.
- Eigenverantwortliche Kalkulation, Abrechnung und das Controlling unserer Projekte sowie die Abstimmung mit den jeweiligen Projektleiter:innen
- Aufbau und Pflege einer Projektdatenbank
- Erstellung von Projektanträgen bei öffentlichen Auftraggebern sowie Korrespondenz mit unseren dortigen Ansprechpartner:innen
- Abstimmung von Abteilungsbudgets sowie Unterstützung der Abteilungsleitungen in Controlling-/Finanzfragen (insbesondere zum Personalbudget)
- Eigenständige Ausarbeitung von Controlling- und Reportinginstrumenten
- Erstellung und Pflege von Prozessbeschreibungen
- Abstimmungen mit dem Rechnungswesen bei der Monats-, Quartals- und Jahresabschlusserstellung
- Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine kaufmännische Ausbildung und Zusatzqualifikation mit gleichwertigen Inhalten
- Mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Projektcontrolling und Rechnungswesen
- Erfahrung im Umgang mit öffentlich finanzierten bzw. zuwendungsfinanzierten Projekten ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Excel sowie Kenntnisse in der Anwendung von Datenbank- und DMS/ERP-Systemen
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Strategisches Denken, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Umfang von 25-32 Std. / Woche
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein dynamisches Arbeitsumfeld
- Eine kollegiale Unternehmenskultur auf Augenhöhe und ein interdisziplinäres Team
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-AVH (analog zum TVöD)
- betriebliche Altersversorgung (VBLU)
- Fahrradleasing über JobRad