Job Description
BCLP ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit 1275 Anwält*innen in 31 Büros in Nordamerika, Europa, im Mittleren Osten und Asien. In Deutschland berät BCLP mit Büros in Berlin, Frankfurt am Main und Hamburg insbesondere in den Bereichen Corporate/M&A, Employment & Pensions, Finance, IP/IT, Real Estate, Restructuring und Tax.
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Rechtsanwaltsfachangestellte*n (m/w/d).
Warum Sie zu uns wechseln sollten? Weil Sie bei uns ein überaus freundliches Team, eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie spannende und abwechslungsreiche Aufgaben erwarten.
- Sie entwerfen Korrespondenz, Schriftsätze und Verträge - teilweise nach Diktat - und formatieren diese.
- Sie unterstützen das Team sowohl administrativ als auch organisatorisch im Tagesgeschäft wie z.B. bei der Mandats- und Aktenverwaltung, der Reisekostenabrechnung, der Rechnungsstellung nach RVG und auf Stundenbasis, der Koordination von internen und externen Terminen sowie der Reiseplanung, auch international.
- Sie kümmern sich um die Postbearbeitung und die Erfassung und Verwaltung von Fristen.
- Sie betreuen unsere nationalen und internationalen Mandanten am Telefon auf Deutsch und Englisch und koordinieren die Informationsweitergabe.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise konnten Sie bereits erste Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei sammeln.
- Sie sind sicher im Umgang mit dem MS-Office Paket und verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Sie sind ein Organisationstalent und eine sorgfältige sowie selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
- Ihr hohes Maß an Teamfähigkeit rundet Ihr Profil ab.
- Wir sind ein aufgeschlossenes Team mit flachen Hierarchien.
- Unser Sekretariatsteam besteht in Berlin - mit Ihnen - aus vier erfahrenen Kolleg*innen.
- Unser Büro befindet sich im Zentrum von Berlin, Am Potsdamer Platz 8.
- Wir bieten eine attraktive Vergütung, inklusive eines Zuschusses zur Bildung von vermögenswirksamen Leistungen, sowie individuell auf Sie abgestimmte Fortbildungen.
- Ihre körperliche Fitness unterstützen wir mit einem Zuschuss für Ihr Fitness-Studio oder den EGYM Wellpass.
- Teamgeist, Inclusion & Diversity sowie standortübergreifende Zusammenarbeit werden bei uns wirklich gelebt.
- Regelmäßige Teamevents geben Ihnen die Möglichkeit Ihre Kolleg*innen auch abseits der Arbeit kennenzulernen.